Backoffice Assistenz - Vollzeit (m|w|d)
Arbeite bei Klose Consulting - einer schnell wachsenden Unternehmensberatung für die Gesundheitsbranche
Lerne modernes Marketing mit uns und gestalte die Zukunft mit.
Die Klose Consulting GmbH zählt zu den Top Social-Media-Agenturen für den Gesundheitssektor und betreut hauptsächlich Apotheken. Aber auch Zahnärzte, Physiotherapeuten und Praxen der Ästhetischen Medizin gehören zu ihren Kunden.
In den letzten Jahren legten wir ein rasantes Wachstum hin und haben uns im Gesundheitssektor fest etabliert.
Daher sind wir konstant auf der Suche nach motivierten Talenten, die bereit sind, mit uns gemeinsame Ziele zu verfolgen und zusammenzuwachsen. Unser junges Team arbeitet engagiert und zielorientiert zusammen. Wenn du bereit bist, dich in unserem Unternehmen fest zu etablieren und deine Karriere voranzutreiben, dann werde jetzt Teil unseres Teams.
Bisher keine Erfahrung? Quereinsteiger?
Egal, ob Quereinsteiger oder Branchenkenner, bei uns erhältst du eine ausführliche und schnelle Einarbeitung in deine Aufgabengebiete und kannst in einer modernen, zukunftsorientierten Firma mitwirken. Vorkenntnisse in den verschiedenen Bereichen sind also nicht notwendig.
Deine täglich spannenden Aufgaben
Als Backoffice Assistenz sorgst du im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos funktioniert. Du bist die Person, auf die wir zählen können, wenn es darum geht, Dokumente zu verwalten, Termine zu koordinieren und unsere internen Abläufe zu unterstützen. Deine präzise Herangehensweise und deine Hingabe, die Dinge richtig zu machen, sind das Rückgrat unseres Teams
Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Aufgaben: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, und die Rechnungserstellung.
Du bist eine wertvolle Stütze, indem du zuverlässig die vorbereitende Buchhaltung übernimmst
Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
Das Vorbereiten und Versenden von Post an unsere Kunden
Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
Du verstehst, warum eine saubere Datenerfassung (z. B. von Projektabschlüssen oder Kundenprotokolle) wichtig ist und unterstützt das Team bei der Pflege von Excel Sheets
Du unterstützt das Team bei weiteren anfallenden Tätigkeiten
Freue Dich auf:
2.800€ brutto Monatsgehalt
Geregelte Arbeitszeiten von Mo-Fr.
Automatische regelmäßige Gehaltserhöhungen
Individuelle berufliche Perspektive
Möglichkeit schnell aufzusteigen und Verantwortung zu übernehmen
+1 Extra-Urlaubstag
kostenlose Parkplätze
Frisches Obst & Getränke
High-End-Kaffeevollautomat
Exklusives Fachwissen von den besten im Markt
Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen und High-End-Technik
Klose Consulting Betriebsrente & Benefit-System
Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor
Regelmäßige Firmenevents