Chargé des services généraux - Niveau 1

Dans ce poste, vous serez amené(e) à :

• Identifier les solutions techniques d’amélioration des équipements et des installations

• Mener les actions de maintenance préventive et curative

• Coordonner la planification des sous-traitants techniques intervenants dans le cadre de la prestation Multi Technique et autres travaux nécessaires

• Coordonner les prestataires de services : propreté, location de voiture, gestion des fournitures diverses, gestion des besoins utilisateurs de façon générale

• Gérer la sûreté du site : gestion des accès, lien avec la télésurveillance et gestion des opérations de maintenances associées

• Constituer et assurer le reporting et l’archivage documentaire associés à la fonction

• Proposer et suivre des actions d'amélioration des processus de la productivité et de la qualité

• Suivre et réceptionner les actions correctives à la suite des interventions techniques

• Intervenir ponctuellement sur les installations à la suite de demandes internes

• Assurer le pilotage des projets techniques et immobiliers en autonomie selon les besoins définis par sa hiérarchie et la direction.

• Piloter la flotte automobile en relation avec les sociétés de loueur et en respectant la politique automobile du groupe 

• Mettre en œuvre la politique hygiène et sécurité groupe 

• Suppléer le responsable des services généraux et ses activités en cas d’absence

• Assurer les arrêts techniques et travaux hors horaires standards selon les impératifs techniques

• Assurer le passage de demandes d’achats, la réception des commandes et le suivi budgétaire associé

• Assurer la planification et le suivi des visites de contrôle réglementaire et levée des non-conformités associées

Qualifications

Le profil que nous recherchons : 

• BAC+2 services généraux, gestion technique des bâtiments, gestion de petits projets et travaux sur sites, aménagements d'espaces

• Expérience de 3 ans minimum au sein d'un département des services généraux ou fonction similaire 

• Connaissance des principes d'aménagement, de travaux, de manutention

• Connaissance des normes et procédures qualité, hygiène, sécurité, environnement, contrôles réglementaires

• Etre à l'aise avec les outils de bureautique (Pack office, Outlook, Teams, Autocad serait un plus)

• Esprit d'équipe, polyvalence, réactivité et autonomie

• Rigueur, organisation, bonne qualité rédactionnelle 

• Sens du service et de l'écoute 

Additional Information

Ce que nous proposons : 

• Contrat CDI statut non cadre à pourvoir dès que possible 
• 37h15min, 14 RTT par an 
• Une rémunération fixe selon expérience
• Une rémunération variable incluant des primes de participation/intéressement et bonus sur objectif 
• Restaurant d'entreprise 
• Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%

Site accessible via RER B et C et lignes de Transilien N et U - Navettes gratuites mises à disposition pour les collaborateurs depuis les gares de St Rémy-les Chevreuse et de Versailles Chantiers