Chargé·e de projets, projets spéciaux / Project Manager, Special Projects

Identification de l’emploi

Titre : Chargé·e de projets, projets spéciaux

Groupe : Avancement et communications

Service : Communications

Superviseur immédiat : Directeur.trice des communications

Statut : Contractuel, 3 ans, temps plein (35 heures/semaine)

Durée de l'affichage: 13 février au 8 mars 2026

Entrée en poste: Dès que possible

Sommaire de l’emploi

Le·la Chargé·e de projets, Projets spéciaux joue un rôle clé dans le rayonnement et le renforcement du positionnement public du CCA. Ancré·e avant tout dans une logique de gestion de projets, iel pilote le déploiement d’un projet institutionnel majeur, soit le centenaire de Phyllis Lambert, tout en contribuant au développement et à la coordination des relations de presse locales, en étroite collaboration avec la personne responsable des relations de presse et des relations publiques internationales.

Ce projet d’envergure, s’inscrit dans un moment charnière de l’histoire du CCA. Le·la titulaire est responsable d’en orchestrer la visibilité publique, la cohérence narrative et le déploiement des communications, en lien avec les équipes internes et les collaborateurs externes.

Principales responsabilités

• Piloter le développement d’une plateforme de communication liée au centenaire et en assurer le déploiement à travers des micro-campagnes et outils de communication.
• Superviser le développement et les communications autour des événements liés au cent an de Phyllis Lambert -PL100, en collaboration avec le·la chargé·e des événements et partenariats.
• Coordonner et encadrer les demandes et propositions externes liées au centenaire de PL (partenariats, prises de parole, initiatives de tiers).
• Activer et mobiliser les réseaux de Phyllis Lambert (institutionnels, culturels, intellectuels) et du CCA afin de soutenir la portée et l’engagement autour du projet.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une stratégie média locale pour le centenaire de Phyllis Lambert, en collaboration avec la personne responsable des relations de presse et des relations publiques internationales.
• Développer, activer et pérenniser un réseau de journalistes et de médias locaux.
• Concevoir des pitchs ciblés et orchestrer les entrevues, visites médias et rencontres de presse, en assurant leur cohérence avec les orientations et les projets du CCA.
• Rédiger et diffuser les contenus de presse locaux, et produire des bilans, analyses de performance et recommandations d’évolution.
• Assurer une collaboration fluide entre les divisions impliquées (Avancement, Programmes, Direction) pour garantir une exécution cohérente et efficace des projets

ENGLISH Version

Job identification

Job title: Project Manager, Special Projects 

Group: Advancement and Communications

Department: Communications

Immediate Supervisor: Director of Communications

Job Status: Contract, 3 years, full-time (35 hours/week)

Posting Period: 13 February to 8 March 2026

Job entry: As soon as possible

Job summary

The Project Officer, Special Projects plays a key role in strengthening the CCA’s public profile and visibility. Anchored primarily in a project-management approach, the incumbent leads the deployment of a major institutional project—the centenary of Phyllis Lambert while also contributing to the development and coordination of local press relations, in close collaboration with the person responsible for press relations and international public relations.

This large-scale project takes place at a pivotal moment in the CCA’s history. The incumbent is responsible for orchestrating its public visibility, narrative coherence, and communications rollout, in coordination with internal teams and external partners and collaborators.

Key responsibilities

• Leads the development of a communications platform related to the Phyllis Lambert’s centenary (PL100) and oversees its rollout through micro-campaigns and communications tools.
• Oversees the development and communications surrounding events related to Phyllis Lambert’s centenary (PL100), in collaboration with the Manager, Events and Partnerships.
• Coordinates and manages external requests and proposals related to the centenary (partnerships, speaking engagements, third-party initiatives).
• Activates and mobilizes the institutional, cultural, and intellectual networks of Phyllis Lambert and the CCA to support the reach and engagement of the project.
• Contributes to the development and implementation of a local media strategy for the centenary, in collaboration with the person responsible for press relations and international public relations.
• Develops, activates, and sustains a network of local journalists and media outlets.
• Develops targeted pitches and coordinates interviews, media visits, and press meetings, ensuring alignment with the CCA’s orientations and projects.
• Writes and distributes local press materials and produces reports, performance analyses, and recommendations for improvement.
• Ensures smooth collaboration between involved divisions (Advancement, Programs, the Director’s Office) to guarantee coherent and effective project execution.

Qualifications

• Niveau de scolarité requis : Diplôme universitaire de 1er cycle (Baccalauréat) en communication et gestion des projets événementiels, design d’événements, marketing, tourisme ou dans un domaine connexe. 
• Nombre d’années d’expérience requis : 3 à 5 ans d’expérience dans la planification et la coordination d’événements.
• Une connaissance générale et modérée propre à son secteur d’activités professionnelles. 
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (l’anglais est requis en raison de la collaboration avec des parties prenantes anglophones et pour la rédaction de contrats).
• Solides compétences en gestion de projet.  
• Connaissance des logiciels de planification d’événements et maîtrise de Microsoft Office.  
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
• Disponible pour travailler selon des heures flexibles avec des délais serrés, y compris les soirs et les week-ends, en fonction du calendrier des événements.   

ENGLISH Version

• Education:undergraduate university degree (Bachelor’s) in communications, event project. management, event design, marketing, tourism, or a related field.

• Experience: 3 to 5 years of experience in event planning and coordination.

• General and practical knowledge relevant to the professional field.
• Excellent command of French and English, both spoken and written (English is required due to collaboration and communication with English-speaking stakeholders or press and for editorials and contract drafting).
• Strong project-management skills.
• Knowledge of event-planning software and proficiency in Microsoft Office.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Available to work flexible working hours with tight deadlines, including evenings and weekends, depending on the events calendar.

Additional Information

Vous profiterez des avantages suivants

• La conciliation travail-vie personnelle, avec possibilité de télétravail partiel
• Horaire 35h/semaine et politiques d’heures flexibles
• 4 semaines de vacances dès la première année
• Quantité généreuse de jours de congé de maladie, de congés personnels et de jours de congés du CCA
• Assurances collectives, programme d’aide aux employé.es et régime de retraite disponibles
• Accès aux expositions du CCA et rabais sur ses publications et à la librairie

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard le 8 mars 2026, à l’attention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien d’Architecture. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans l’affichage de poste à soumettre leur candidature.

Pour connaître toutes les opportunités d’emploi au CCA, visitez notre site web: www.cca.qc.ca

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You will enjoy the following benefits:

• Work-life balance, with the possibility of partial telework
• 35 hours/week schedule and flexible hours policy
• 4 weeks of vacation after the first year
• Generous amount of sick days, personal days and CCA days
• Group insurance, employee assistance program and pension plan available
• Access to CCA exhibitions and discounts on CCA publications and at the bookstore

Please submit your application (resume and cover letter) to the attention of the People and Culture division of the Canadian Centre for Architecture, 1920 rue Baile, Montreal (Quebec) H3H 2S6. The application deadline is March 8, 2026. Only successful applicants will be contacted.

The CCA has an employment equity policy and encourages diversity. The CCA invites applications from anyone with the qualifications listed in the job posting.

 To find out about all the employment opportunities at the CCA, visit our website: www.cca.qc.ca