Chef de Projet Digital Confirmé H/F

Au sein des équipes de notre client grand compte (agence de stratégie et de transformation marketing) vous serez amené(e)s à accompagner ce dernier sur ses projets de transformation digitale. 

Vos missions seront les suivantes:

EXPERTISE

- Organisation & Gestion de projet :

• Être une référence sur la préparation et la gestion opérationnelle, la construction et le suivi régulier de plannings complexes sur la base du devis validé
• Interagir régulièrement avec les Opérations pour la réservation et la planification des ressources (staffing)
• Suivre le brief auprès des experts
• On-boarder la ou les équipes projet et organiser / présenter les kick-offs internes & client o Piloter la production des livrables et leur qualité
• Piloter ce qui a été produit et estimer le reste à produire
• Piloter le scope (périmètre d’engagement) et être capable d’identifier des changements de périmètre ayant un impact sur le planning et /ou sur le budget du client
• Gérer les dépendances et les priorités projet
• Qualifier, estimer et budgétiser les changements de scope intervenant sur les projets
• Suivre et traiter les remontées d’alertes à son management et à son client
• Identifier les risques, alerter et proposer un plan de mitigation
• Contribuer / élaborer certains livrables (spécifications fonctionnelles, rapport / synthèse, etc..)
• Contacter et entretenir la relation avec les partenaires externes o Analyser les KPIs des projets et leurs tendances

- Reporting :

• Préparer et animer les instances de pilotage opérationnelles (worklist, weekly report...)
• Formaliser et diffuser les agendas, comptes-rendus, bilans... (instances de pilotage opérationnelles, réunion de travail interne ou externe...)
• Piloter la rentabilité de ses projets et suivre / agir / alerter si changement de celle-ci (objectif DCM Agence : 60%) et préparer le reporting opérationnel et financier pour la Direction des Opérations et la Direction Financière, maitriser les couts externes (notamment les free-lance)
• Mettre en place les méthodes et les outils de pilotage proposés par l’Agence en les adaptant à la typologie du projet au contexte client
• Reporter régulièrement à ses managers sur l’activité de ses comptes

- Contexte Agile :

• Sur certains projets/clients, peut être amené à jouer un rôle de Scrum Master au sein d’une équipe agile (définition des ways of working, DoR/DoD, mise en place des cérémonies, setup des outils etc.)

-  Mettre son expertise au service d’expériences good pour les clients, pour les utilisateurs, pour la société
-  Porter l’offre globale de l’Agence auprès de ses clients et/ou prospects, notamment sur les sujets de responsabilité digitale (data privacy, sobriété numérique, accessibilité...)

MANAGEMENT

-  Encadrer et soutenir le(s) chef(s) de projet junior et/ou stagiaire, les faire monter en compétences, les amener à plus d’autonomie et de séniorité
-  Distribuer les missions, clarifier les rôles et maximiser le potentiel de son équipe
-  Participer aux recrutements des stagiaires et juniors de l’Agence et à leurs évaluations annuelles le cas échéant
-  Savoir manager des parties prenantes externes
-  Exceller dans sa collaboration avec les autres expertises de l’Agence

Qualifications

• Bac+5 web/digital (université, école de commerce)
• Vous avez minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
• Vous avez déjà encadré/managé une équipe
• Un niveau d'anglais opérationnel est recommandé