Chef(fe) de l’Unité d’administration des pensions

Job Description

Leadership et supervision stratégique

• Diriger l’Unité d’administration des pensions, en veillant à fournir des services de paie des pensions de haute qualité au bénéfice des Organisations coordonnées et non coordonnées.
• Promouvoir au sein de l’équipe une culture d’amélioration continue, d’innovation, d’esprit d’équipe et d’excellence du service.
• Représenter l’Unité dans les instances internes et externes, notamment en assurant la coordination avec les parties prenantes de haut niveau, et agir en qualité d’autorité de référence en conseillant le/la Chef(fe) du SIRP et les organes directeurs sur la stratégie de paie des pensions, les risques financiers et les modèles de prestation de services.

Gestion opérationnelle des paiements de pensions

• Superviser le traitement précis et ponctuel des paiements mensuels de pensions pour plus de      11 000 bénéficiaires, dans plusieurs devises et juridictions.
• Assumer, par délégation, la responsabilité de l’intégrité financière, de l’exactitude et de la gestion des risques liés à la paie des pensions, représentant des dépenses annuelles significatives pour plusieurs organisations internationales.
• Piloter les échanges avec les auditeurs externes, les services budgétaires et les organes directeurs afin d’apporter l’assurance requise en matière de paie, de comptabilité et de conformité.

Amélioration des processus et optimisation des systèmes

• Promouvoir la planification stratégique à long terme de l’évolution des systèmes de paie, y compris l’intégration de technologies avancées afin d’améliorer la prestation des services.
• Fournir une orientation stratégique pour la conception, la gouvernance et l’évolution des systèmes de paie et d’administration des pensions, notamment en matière d’automatisation, d’intégrité des données, de reporting et de risques liés à la cybersécurité.

Relations avec les parties prenantes et communication

• Servir de point de contact principal pour les pensionnés et les services administratifs des Organisations coordonnées sur les questions de paie.
• Organiser et animer des réunions d’équipe régulières pour partager les dernières informations, résoudre les problèmes et favoriser la collaboration.
• Participer à des séminaires et à des séances d’information destinés aux futurs pensionnés, en fournissant des explications claires et accessibles sur les droits et les procédures ; des déplacements périodiques auprès des organisations servies sont à prévoir.

Conformité et contrôle

• Définir, interpréter et maintenir le dispositif de contrôle, ainsi que les politiques et procédures régissant la paie des pensions, en veillant au respect des exigences réglementaires de l’OCDE, des Organisations coordonnées et des cadres internationaux.
• Suivre et rendre compte des indicateurs de performance clés et des métriques opérationnelles afin d’appuyer la prise de décision et l’amélioration continue.
• Fournir régulièrement à la direction et aux organes directeurs des rapports sur les risques, la conformité et la performance, y compris sur les risques émergents et les stratégies d’atténuation.

Qualifications

Qualifications

Formation académique

• MBA ou diplôme universitaire supérieur en finance, comptabilité, ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou expérience pratique équivalente.

Expérience professionnelle

• Au moins 10 ans d’expérience dans l’administration de la paie, la gestion des pensions ou les opérations financières au sein d’organisations internationales ou du secteur public, ou dans un environnement comparable.
• Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion et l’encadrement d’équipes.
• Expérience avérée dans la prestation de services gérés (managed service delivery) et de la supervision financière. Expérience dans la gestion du changement et dans la direction/l’accompagnement de transformations organisationnelles ou de changements à grande échelle portant sur les processus et/ou les technologies.
• Solide compréhension de la législation fiscale internationale et des régimes de pension.
• Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles, avec la capacité d’entretenir des relations de travail efficaces avec un large éventail de parties prenantes.

Outils

• Maîtrise avancée des systèmes de paie et des outils de gestion financière.
• La connaissance de HR Access est un avantage certain.
• Excellente connaissance de SAP BO.
• Bonne connaissance de SAGE ou de systèmes équivalents de transferts interbancaires.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Compétences clés

• Les membres du personnel de l’OCDE doivent faire preuve de comportements conformes à six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre du processus de recrutement : Vision et stratégie (niveau 3) ; Mobiliser les personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et transversalité (niveau 3) ; Obtenir des résultats (niveau 3) ; Innover et accepter le changement (niveau 2).
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez-vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.

Langues

• Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau.

• La connaissance d’autres langues constitue un atout, notamment l’allemand ou l’espagnol.

Additional Information

Date de clôture

• Ces fonctions doivent être pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard avant minuit le 01 mars 2026 (heure de Paris).

Durée du contrat

• Engagement à durée indéterminée, sans date de fin prévue.

Ce qu’offre l’OCDE

• Salaire mensuel de base initial de 10 700,33 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de l’OCDE. Veuillez noter que depuis le 1er juillet 2025, tous les agents sont engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que nous offrons et pourquoi l'OCDE est un lieu de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour consulter notre Guide de Gestion du Personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects liés au personnel de l'OCDE, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur au sein de la famille d'emplois spécifiée, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• Votre candidature pourra être retenue afin de constituer un vivier de candidats pour des postes équivalents, que ce soit à durée déterminée ou indéterminée.  

Processus de sélection

Pour les candidats retenus, le processus de sélection peut comprendre un entretien vidéo, une évaluation basée sur le poste et des entretiens avec un panel.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou convictions, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité. Les membres du personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.

Veuillez noter que, conformément aux Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation, l’âge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.