Contrôleur(se) de Gestion Senior

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre expertise.

Au sein de l’équipe Finance

Sous la responsabilité de la Senior Controlling Lead, vous rejoignez une équipe Controlling composée de 7 personnes, intervenant sur des périmètres complémentaires tels que le controlling industriel, financier et OPEX.

Votre mission principale consiste à assurer le pilotage des OPEX du groupe Polène (12 entités). Dans ce cadre, vous définissez et déployez la politique de gestion des coûts, en veillant à l’alignement des investissements avec les priorités business et à la fiabilité des données financières nécessaires à une prise de décision éclairée.
Les périmètres suivis couvrent les départements Image, Branding, Design, Collection, Opérations, Relation Client, RH et Services Généraux.

1/ Pilotage budgétaire et prévisions

• Accompagner les responsables de chaque département (niveau Head of) dans la définition et la structuration de leur budget annuel et des révisions budgétaires (un budget annuel et deux revues budgétaires par an)

• Analyser les écarts entre le budget, les engagements et le réalisé

• Préparer les reportings mensuels de suivi des coûts destinés au management et aux départements en commentant les écarts et en identifiant les messages importants

2/ Pilotage OPEX et clôtures financières

• Coordonner les étapes de clôtures mensuelles OPEX avec le pôle comptabilité

• Contrôler la correcte imputation comptable et analytique des dépenses

• Challenger les provisions

• Créer et partager les guidelines d’affectations des dépenses aux départements et à la comptabilité

3/ Business partnering et analyse de la performance

• Accompagner les départements dans l’analyse de la rentabilité de leurs nouveaux projets

• Collaborer avec les responsables des départements pour fiabiliser les dépenses et aider à la prise de décisions stratégiques (arbitrages budgétaires, investissements vs OPEX)

• Identifier les leviers de réduction et d’optimisation des OPEX en définissant et suivant des KPI OPEX adaptés à chaque département

4/ Référent métier CDG OPEX cadre de la transformation financière sur SAP S4 HANA

• Traduire et maintenir les processus budgétaires existants dans SAP (centres de coûts, axes analytiques, groupes de natures comptables, domaines fonctionnels, suivi des engagements)

• Paramétrer et exploiter les reportings OPEX

• Définir et mettre en place la stratégie de répartition des coûts

• Accompagner les opérationnels sur les processus de dépenses (création et suivi des PO, utilisation SAP et ESKER)

• Support quotidien aux équipes pour fiabiliser les données, sécuriser les flux OPEX et améliorer les pratiques

Nos attentes

• Vous justifiez d’une expérience de 5 à 7 ans post-études sur un poste similaire en audit ou contrôle de gestion.

• Vous maîtrisez les principes de gestion budgétaire et de comptabilité analytique.

• Vous êtes à l’aise avec Excel ainsi qu’un ERP (SAP de préférence). La connaissance des outils de reporting BI ou EPM est appréciée.

• Un anglais professionnel est requis.

• Rigoureux(se), vous avez un sens aigu de l’analyse et de la synthèse, savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs (finance, opérationnels, management), et démontrez une forte posture de business partnerauprès des équipes opérationnelles.

• Vous avez une forte capacité à structurer et mettre en oeuvre des projets et des processus financiers.

Notre environnement

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

  • 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT

  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

  • titres-restaurant Swile d’une valeur faciale de 10€ par jour

La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable