Coordonnateur(trice) de la paie et des avantages sociaux- Human Resources Payroll & Benefits Coordinator

Responsabilités

• Effectuer le traitement de la paie sur une base bihebdomadaire (en collaboration avec notre fournisseur de services de paie).
• Préparer et concilier l’ensemble des gains, déductions et provisions de paie pour les périodes de paie, ainsi que les rapports mensuels et annuels, incluant les déclarations gouvernementales et fiscales (T4, R1, etc.).
• Soutenir les superviseurs dans la résolution des anomalies de paie et conseiller les partenaires internes sur les questions complexes liées à la paie et aux avantages sociaux.
• Maintenir à jour les dossiers des employés, tant électroniques que physiques.
• Superviser les banques de vacances afin d’assurer la conformité avec les politiques internes et externes.
• Gérer et mettre à jour le régime d’assurance collective pour l’ensemble des employés (ex. : adhésion des membres, gestion des réclamations auprès de l’assureur, perception des primes, etc.).
• Superviser le régime de REER/RPDB ainsi que le programme d’actionnariat des employés.
• Préparer des rapports sur les indicateurs de performance en ressources humaines et en finances.
• Gérer, suivre et mettre en œuvre les changements requis dans les systèmes de paie, qu’ils soient dus à des modifications légales, contractuelles ou internes.
• Assurer la conformité avec les exigences de l’ARC et les normes du travail du Québec.
• Agir comme principal point de contact lors des audits, remises et demandes d’information gouvernementales.
• Maintenir les politiques, procédures et contrôles internes liés à la paie.

Responsibilities

• Responsible for the processing of payroll on a bi-weekly basis (in conjunction with our payroll provider)
• Prepares and reconciles all payroll earnings, deductions, and accruals for pay period, monthly and annual reporting, including government and taxes (T4, R1, etc.)
• Support the supervisors in resolving payroll anomalies and advise internal partners on complex payroll and benefits issues
• Maintains the electronic and physical employee files
• Oversees the vacation banks to ensure compliance with internal and external policies
• Manage and update the group insurance plan for all employees (ex: enrolling of members, handling of claims with insurer, collection of premiums, etc.)
• Oversee the group RRSP/DPSP plan as well as our employee share ownership program
• Prepare reporting on human resource and financial metrics
• Manages, monitors, and implements required changes within the payroll systems, whether because of changes in law or legislation, contractual obligations and/or Company policy
• Ensure compliance with CRA and Quebec employment standards
• Act as main contact for audits, remittances, and government inquiries
• Maintain payroll policies, procedures, and internal controls

Qualifications

• Diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe (DEC reconnu ou baccalauréat).
• Certification en paie telle que PCP (Praticien(ne) en conformité de la paie) ou CPM (Gestionnaire certifié de la paie) — un atout important.
• Bilinguisme (français et anglais) exigé, à l’oral comme à l’écrit.
• Connaissance du logiciel Nethris et Synerion: un atout.
• Leadership inspirant, grande éthique professionnelle, discrétion, autonomie et esprit d’équipe marqué.
• Excellentes habiletés de communication, collaboration interfonctionnelle et solides capacités de résolution de problèmes complexes.
• Bonne maîtrise d’Excel.

• Degree in administration, accounting, or a related field (recognized DEC or Bachelor's)
• Payroll certification such as Payroll Compliance Practitioner (PCP) or Certified Payroll Manager (CPM) is a strong asset
• Bilingual (French and English) required, both spoken and written
• Knowledge of Nethris and Synerion an asset
• Inspiring leadership, strong ethics, discretion, autonomy, and a high regard for teamwork
• Strong communication skills, cross-functional collaboration, and complex problem-solving abilities
• Knowledge of Excel;