Coordonnateur(trice), équipements – Académie / Equipement Coordinator – Academy

La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec le personnel de l’Académie et sera responsable des besoins en équipements et de l’inventaire de l’Académie selon les critères établis. La personne doit s’assurer que tout le matériel nécessaire aux entraînements et aux matchs est mis à leur disposition. Ce rôle requiert une grande polyvalence, une capacité d’adaptation élevée et un fort sens du service, dans un environnement sportif professionnel en constante évolution. Ce poste exige une grande flexibilité, notamment en raison d’un horaire variable selon les matchs et événements. La personne titulaire sera aussi appelée à voyager et se déplacer parmi nos différents centres d’entrainement.

Principales responsabilités

• En étroite collaboration avec le personnel de la Première équipe pour fin d’user des meilleures pratiques;
  • Assurer le maintien de l’inventaire et préparer des rapports mensuels, trimestriels et de fin d’exercice de tous les stocks de l’Académie;
  • Remplir les bons de commandes, les faire approuver et assurer un suivi des commandes de l’équipement, les vêtements, les produits et les chaussures nécessaires pour l’Académie et les programmes externes;
  • Assurer la réception des commandes de nos fournisseurs, l’inventaire, le stockage et la distribution de ceux-ci;
  • Signalez toutes les réclamations de dommages / produits défectueux à tous les fournisseurs;
  • S’assurer que les exigences relatives aux équipement prescrites pas la ligue sont respectés;
  • Travailler avec le département de l’équipement pour reconstituer les articles en stock inférieur au centre de formation;
  • Assistez et coordonnez le budget en fonction de l’allocation prévue; 
• Aider à l’emballage de tous les vêtements de match pour les athlètes et le personnel de toutes les équipes en cas de besoin;
• Préparer l’ensemble des équipements nécessaires aux déplacements pour les matchs et les entraînements;
• Assurer la préparation et le flocage des équipements des joueurs et du personnel pour les débuts de saison ainsi qu’en cours de saison, selon les besoins;
• Agir à titre de liaison avec l’équipe visiteur ou agent de liaison avec les arbitres pour tous les matchs à domicile lorsque nécessaire;
• Responsable de tout l’entretien et du stock dans la salle de lavage et la salle d’équipement;
• Responsable d’assurer l’entretien de l’équipement de l’Académie et des programmes externes;
• Formuler des recommandations sur les futurs produits offerts par les fournisseurs;
• Effectuer le lavage de tout l’équipement de match et d’entraînement. Laver, sécher, faire l’inventaire et trier l’équipement de jeu propre;
• Être présent aux matchs et aux entrainements pour distribuer les uniformes et gérer le matériel;
• Soutenir la gestion et la préparation de l’équipement pour tous les programmes externes et être présent, au besoin, lors des programmes en tant que support équipementier;
• Toutes autres tâches connexes.

Job description

In this role, you will work closely with Academy staff and be responsible for the Academy’s equipment needs and inventory, in accordance with established standards. You will ensure that all equipment required for training sessions and matches is available. The position calls for versatility, strong adaptability, and a service‑oriented mindset in a fast‑paced professional sports environment. It also requires significant flexibility due to a variable schedule based on matches and events, as well as regular travel between our training centres.

Main responsabilities 

• Work closely with First Team staff to leverage best practices;
  • Maintain inventory and prepare monthly, quarterly, and year‑end reports for all Academy stock;
  • Prepare purchase orders, obtain approvals, and follow up on orders for equipment, apparel, merchandise, and footwear required for the Academy and external programs;
  • Receive supplier orders and ensure accurate inventorying, storage, and distribution;
  • Report any damage claims and defective products to suppliers;
  • Ensure all league‑mandated equipment requirements are met;
  • Coordinate with the Equipment Department to replenish low‑stock items at the training centre;
  • Support and coordinate the budget in line with the allocated funding;
• Assist with packing all match apparel for athletes and staff across all teams, as needed;
• Prepare all equipment required for travel (matches and training sessions);
• Prepare and apply player and staff kit numbering/lettering at the start of the season and throughout the season, as needed;
• Act as liaison for visiting teams or as referee liaison for home matches, when required;
• Oversee maintenance and inventory for the laundry room and equipment room;
• Ensure proper maintenance of equipment for the Academy and external programs;
• Provide recommendations on future products offered by suppliers;
• Wash all match and training equipment; launder, dry, inventory, and sort clean match kit;
• Be present at matches and training sessions to distribute uniforms and manage equipment;
• Support the management and preparation of equipment for all external programs and attend programs as needed to provide equipment support;
• Perform any other related duties.

Qualifications

• La personnalité ! Proactive, autonome, orientée solution, ayant un grand sens du service à la clientèle;
• Posséder 2 à 3 ans d’expérience en gestion d’inventaires ou expérience pertinente;
• Diplôme d’études collégiales en administration, DEP ou domaine connexe;
• Posséder un passeport valide;
• Connaissances et expériences dans la gestion d’inventaire dans le domaine du sport est un atout;
• Grande capacité à gérer plusieurs projets en même temps, de façon autonome et à travailler sous pression dans des délais serrés;
• Connaissance de la suite Microsoft 365;
• Avoir un permis de conduire valide et être en mesure d’assurer le déplacement du matériel d’un emplacement à l’autre; 
• Être capable de soulever et de transporter des objets lourds et être capable de rester debout pendant de longues périodes en fonction des activités de l’Académie;
• Flexibilité pour travailler selon un horaire non traditionnel, incluant les soirs, fins de semaine et jours fériés, selon les besoins;
• Le poste requiert de voyager de façon régulière afin de couvrir les matchs des équipes de l’Académie selon l’horaire.

Required qualifications

• Proactive, self‑driven, solution‑oriented, with a strong customer‑service mindset;
• 2–3 years of experience in inventory management or other relevant experience;
• College diploma in administration, vocational diploma (DEP), or a related field;
• Valid passport;
• Experience with inventory management in a sports environment is an asset;
• Ability to manage multiple projects independently and work under pressure with tight deadlines;
• Proficiency with Microsoft 365;
• Valid driver’s licence and ability to transport equipment and supplies between locations;
• Ability to lift and carry heavy items and remain standing for extended periods, depending on Academy activities;
• Flexibility to work a non‑traditional schedule, including evenings, weekends, and holidays, as needed;
• Regular travel required to cover Academy team matches according to the schedule.

Additional Information

Informations supplémentaires

Le CF Montréal remercie les personnes qui manifestent un intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Le CF Montréal a comme valeurs et mission les principes d’équité, de diversité et d’inclusion. L’interculturalisme définit non seulement notre sport, mais notre Club. Nous nous engageons donc à appliquer ces principes dans nos processus de recrutement ainsi que dans notre environnement de travail. Pour plus de questions, quant aux actions prises par le CF Montréal, n’hésitez pas à nous contacter.

CF Montréal thanks those who express an interest by submitting their application. However, only successful candidates will be contacted. CF Montréal's values and mission are the principles of equity, diversity and inclusion. Interculturalism defines not only our sport, but our Club. We are therefore committed to applying these principles in our recruitment processes as well as in our work environment. For more questions about the actions taken by CF Montreal, do not hesitate to contact us.