Directiesecretaris

Wil jij de spil zijn tussen de directie, adviesgroepen en stafafdelingen van TwynstraGudde? Een organisatie met een sterke reputatie voor advies, management en opleidingen, die maatschappelijke impact centraal stelt. Krijg je energie van governance, juridische regelgeving en ondersteuning, en bestuurlijke processen? Wil je de directie en raad van commissarissen ondersteunen, en bijdragen aan het behalen van onze organisatiedoelen? Dan maken wij graag kennis met jou.

Jouw rol

Als directiesecretaris ben je de verbindende schakel tussen directie, de organisatie (partners, adviesgroepen en stafafdelingen) en de raad van commissarissen (rvc), waarbij je proactief de kwaliteit van besluitvorming bewaakt en bijdraagt aan een effectieve werking van de governance van de organisatie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor juridische en compliance vraagstukken en coördineert bestuurlijke processen, variërend van kwaliteitsmanagement tot zaken die aandeelhouders betreffen. Daarbij borg je dat statuten en reglementen actueel zijn en correct worden toegepast.

In deze rol werk je nauw samen met de directie en fungeer je als sparringpartner bij vraagstukken rondom governance, juridische thema’s en organisatorische besluitvorming. Waar nodig schakel je voor specialistische onderwerpen externe juristen of andere adviseurs in. Daarnaast leid je interne projecten die bijdragen aan de verbetering van de bedrijfsvoering en lever je een actieve bijdrage aan beleidsontwikkeling. Zo draag je direct bij aan een effectieve en efficiënte realisatie van de doelstellingen van TwynstraGudde.

Jouw taken

• Meedenkend gesprekspartner: Je denkt mee met de directie en de rvc bij uiteenlopende organisatorische kwesties en faciliteert hier ook proactief in. Dit omvat strategische en tactische besluitvorming, waar nodig onderbouwt met scherpe analyses en onderzoek.

• Bestuurlijke ondersteuning: Je coördineert de voorbereiding, agenda en opvolging van rvc-vergaderingen. Dit bestaat uit de voorbereiding van de benodigde stukken, het zorg dragen voor de beschikbaarheid van alle relevante documenten en informatie in samenwerking met het directiesecretariaat.

• Governance support: Je ondersteunt de effectieve verwerking van de governance van de organisatie door te zorgen voor actuele statuten, reglementen, regelingen (gedragscode, klachten- en klokkenluidersregeling), en formele registraties (KvK, volmachten). Binnen de organisatie ben je vraagbaak voor governance- en compliance vraagstukken.

• Juridische ondersteuning: Je levert juridische ondersteuning in brede zin. Het beoordelen van contracten, samenwerkingsovereenkomsten en opdrachtovereenkomsten met oog voor risico’s en werkbaarheid. Ondersteunen bij ondernemingsrechtelijke processen, zoals statutenwijzigingen, volmachten en oprichting/ontbinding van bv’s. Signaleren van nieuwe wet- en regelgeving en het vertalen van de impact daarvan op onze organisatie. Voor specialistische juridische vragen zoek je afstemming met een externe jurist.

• Aandelenbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en afhandeling van zaken met betrekking tot de aan- en verkoop van aandelen. Hiertoe behoort onder andere het actualiseren van de prospectus voor de jaarlijkse handelsronde, interne communicatie over de handelsronde en het bijhouden van het aandeelhoudersregister. Daarnaast onderhoud je het contact met de notaris om te zorgen voor een juridisch correcte afwikkeling van deze processen.

• Kwaliteitsaudits en certificeringen: Je coördineert en begeleidt het proces van kwaliteitsaudits en certificeringen in samenwerking met het directiesecretariaat. Dit omvat het bewaken van de naleving van kwaliteitsnormen, zoals ISO-certificeringen en de CO₂-prestatieladder.

• Compliance & privacy officer: Je bewaakt de wet- en regelgeving op het gebied van privacy zowel richting de interne organisatie als onze opdrachtgevers en bewaakt de opzet van onze data en data-uitwisseling.