Gestionnaire de paie

Responsabilités principales

Gestion de la paie

• Contribuer aux opérations courantes liées à la paie : procéder à des analyses et à des vérifications ainsi qu’aux corrections nécessaires, et s’assurer de la validité de l’ensemble des données saisies dans le progiciel de gestion intégré (PGI) pour les différentes catégories de personnel.
• Contrôler l’intégrité des données et leur conformité avec la réglementation applicable aux différentes catégories de personnel.
• Passer en revue les éléments variables ou exceptionnels de la rémunération.
• Conjointement avec le/la Chef·fe du Centre de paie, vérifier les états de paie tous les mois, en repérant et en corrigeant les anomalies éventuelles et en contrôlant les résultats.
• Contribuer à la production des bilans comptables.
• Établir les fiches de paie électroniques (en y faisant figurer les prestations et le montant net à verser) et vérifier la cohérence des données avant de faire approuver ces dernières par la Cheffe d’unité.
• Contrôler les fiches transmises à EXD/PBF au titre des virements bancaires à émettre.
• Produire et/ou contrôler toutes les données relatives aux cotisations sociales et cotisations au régime d’assurance santé, et procéder aux rapprochements avec les bilans.

Gestion des systèmes

• Participer à la gestion du système de suivi des absences des membres du personnel.
• Vérifier que les changements dans l’organisation des directions soient effectivement pris en compte.
• Contribuer à la mise en lumière des problèmes et proposer des améliorations possibles des systèmes informatiques correspondants.
• Effectuer des essais et contribuer à la validation des changements apportés aux systèmes ainsi que des nouvelles fonctions avant leur déploiement.
• Vérifier la rémunération des agents quittant l’Organisation (sous l’angle des congés annuels, des allocations et indemnités, etc.).
• Approuver le calcul des indemnités de départ à verser, en fonction des différents régimes de retraite et de la monnaie, ou contrôler les calculs effectués par les autres membres de l’équipe.
• Vérifier auprès des diverses entités concernées que celles-ci se sont acquittées de leurs obligations financières avant d’autoriser les paiements et s’assurer de la cohérence des données à l’échelle des différents systèmes tout en respectant le calendrier des paiements.

Autres responsabilités

• Calculer les allocations à verser en cas de départ, en tenant compte des paramètres pertinents.
• Fournir un service de qualité aux clients, en coordination avec les parties prenantes.
• Contribuer, le cas échéant, à l’exécution d’autres tâches relevant de la compétence du Centre de paie.
• Remplacer le/la Chef·fe d’équipe et le/la Gestionnaire de paie senior du Centre de paie en leur absence.

Qualifications

Profil idéal

Formation

• Qualification post-secondaire en gestion des ressources humaines, en administration, en comptabilité, dans le domaine de la rémunération et des prestations, ou dans une matière connexe.

Expérience professionnelle

• Au moins cinq ans d’expérience de la gestion des états de paie.
• Une expérience professionnelle acquise dans un environnement multiculturel et/ou au sein d’une organisation internationale constituerait un avantage.

Outils

• Excellente connaissance et expérience de l’utilisation de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Très bonne connaissance des systèmes de gestion du capital humain (comme SAP HCM, SmartRecruiters) et/ou aptitude à se familiariser rapidement avec de nouveaux systèmes.

Compétences clés

• Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.

Langues

• Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, ou disposition à l’apprendre.
• La connaissance d’autres langues serait un atout.

Additional Information

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 04 mars 2026 à 23 h 59 (heure de Paris).

Durée du contrat

• Engagement de durée indéterminée, sans terme prévu.

Ce qu’offre l’OCDE

• Salaire mensuel de base initial de 4 502.33 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter les Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation. Veuillez noter que toute personne nommée agent·e à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.  
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• La présente offre d’emploi pourrait servir à la constitution d’un vivier de candidat·es jugé·es aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre d’un engagement de durée indéterminée ou déterminée. 

Processus de sélection

Pour les personnes retenues à l’issue de la présélection, la procédure de recrutement peut comporter l’enregistrement d’un entretien vidéo, une évaluation des compétences professionnelles et un entretien avec un panel.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.