HR-Adviseur Noord-Europa

Als HR Adviseur draag je verantwoordelijkheid voor de uitvoering, coördinatie en borging van uiteenlopende HR-processen en administratieve werkzaamheden binnen Noord-Europa. Je opereert in een internationale context en ondersteunt de organisatie in landen als het Verenigd Koninkrijk, de Benelux, Ierland, Denemarken, Finland, Zweden en Noorwegen, waarbij je zorgt voor consistentie, compliance en een efficiënte HR-dienstverlening. Je zorgt voor betrouwbare HR-data, goed ingerichte processen en een consistente ondersteuning van medewerkers en management. Daarbij combineer je nauwkeurigheid met een goed gevoel voor prioriteiten en samenwerking.

Je werkt in een dynamische context waarin je schakelt tussen verschillende landen binnen Noord Europa, systemen en stakeholders. Je speelt een centrale rol in het verbinden van HR-processen, data en dagelijkse operatie. In deze rol ben je niet alleen uitvoerend sterk, maar begrijp je ook hoe jouw werk bijdraagt aan overzicht, structuur en betere besluitvorming binnen de organisatie. Door het op orde houden van HR-data, het bewaken van deadlines en het ondersteunen van de HR-cyclus zorg je dat processen soepel verlopen en dat management kan vertrouwen op actuele en juiste informatie. Je hebt oog voor detail, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Daarnaast ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en managers. Je weet vragen snel en zorgvuldig op te pakken en zorgt voor een professionele daadkrachtige opvolging. Tegelijkertijd draag je bij aan een stabiele HR-operatie door administratieve processen strak te organiseren, systemen correct te beheren en samen te werken met verschillende interne en externe partijen.

De rol heeft een duidelijke operationele focus en speelt zich af in een dynamische omgeving. Je neemt de lead in een projectmatige fase waarin operationele HR-werkzaamheden uit verschillende landen binnen Noord-Europa worden overgenomen en gecentraliseerd. Na deze fase ben je verantwoordelijk voor het structureel en zelfstandig uitvoeren en borgen van deze werkzaamheden, zodat ze consistent, efficiënt en volgens de juiste standaarden blijven verlopen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een gecentraliseerde HR-organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt realiseren van de gefaseerde overname van administratieve en operationele HR-werkzaamheden vanuit verschillende landen binnen Noord-Europa. Waarna je deze werkzaamheden structureel en zelfstandig uit zal voeren. Dit omvat onder andere contractbeheer, databeheer, verzekeringen, wagenparkbeheer, personeelsmutaties en benefits management;
• Je stelt HR-rapportages op en bewaakt de kwaliteit en consistentie ervan. Je verzamelt, controleert en analyseert HR-data en KPI’sen zorgt dat deze bruikbaar zijn voor besluitvorming. Je monitort HR-metricsen signaleert afwijkingen;
• Je stelt contracten op en verwerkt personeelsmutaties in het HR-systeem en zorgt voor een correcte en consistente vastlegging van gegevens. Je beheert personeelsdossiers en waarborgt een zorgvuldige digitale archivering;
• Je plaatst vacatures in ons recruitmentsysteem en begeleidt het onboardingprocesin dit systeem vanagencies, en toegang tot het platform. Je ondersteunt de administratieve kant van het recruitmentproces;
• Je bent verantwoordelijk voor de salarisadministratie in Nederland, verzekeringen en het beheer van het wagenpark. Daarnaast ondersteun je facility gerelateerde onderwerpen zoals laadpalen, onderhoud en reparaties, en coördineer je IT-gerelateerde zaken zoals laptops en mobiele telefoons;
• Je coördineert en borgt de trainingen en opleidingen binnen Noord-Europa;
• Je verzorgt aan-en afmeldingen bij de arbodienst, beheer van het tijdregistratiesysteem (verlofregistratie, ziek en hersteld meldingen etc) en ziet toe op correcte naleving van procedures en regelgeving;
• Je coördineert de HR-cyclus, waaronder talent reviews, performance-& development interview en doelstellingen. Je stuurt het proces aan, bewaakt deadlines en zorgt dat processen tijdig en gestructureerd verlopen;
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en draagt zorg voor een correcte en tijdige opvolging.
• Je ondersteunt de HR Director met diverse administratieve werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een zorgvuldige en tijdige uitvoering van uiteenlopende HR-gerelateerde taken.

Qualifications

• HBO werk-en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
• Minimaal 10 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare HR rol, bij voorkeur binnen een internationale en/of multi-entityomgeving;
• Goede beheersing van de nederlandseen engelsetaal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Aantoonbare ervaring met HR-administratie, payroll en het werken met HR-systemen;
• Ervaring met HR-reporting, werken met HR-data, KPI’s, Excel en de vaardigheid om met behulp van AI de productiviteit te verhogen, processen te optimaliseren en inzichten te versterken;
• Bekend met recruitmentprocessen en het werken met een ATS-systeem;
• Affiniteit met operationele onderwerpen zoals wagenparkbeheer, verzekeringen, facility en IT-coördinatie;
• Ervaring met het werken in een omgeving waarin processen en werlzaamhedenworden gecentraliseerd is een pré;
• Nauwkeurig en gestructureerd, met het vermogen om overzicht te bewaren, te anticiperen en prioriteiten te stellen in een dynamische internationale werkomgeving;
• Sterk in organisatie en planning, met oog voor details, deadlines en procesdiscipline;
• Communicatief vaardig en servicegericht, in staat om effectief samen te werken met alle stakeholders;
• Proactief en oplossingsgericht, met een pragmatische en hands-on mentaliteit en een sterk verantwoordelijkheids-en ownershipgevoel (drive).

Additional Information

• Een competitief salaris met reiskostenvergoeding;
• Werken binnen een internationale werkomgeving op een prachtig kantoor;
• Een uitdagende HR-rol voor de duur van één jaar binnen een internationale en dynamische omgeving waarin je werkt met meerdere landen en stakeholders;
• Een zorgvuldige onboardingbij start en vervolgens de ruimte om ownershipte nemen voor jouw aandachtsgebieden en prioriteiten;
• Een professionele werkomgeving waarin ownership, effectief en pragmatisch handelen centraal staan.

De bescherming van de persoonsgegevens van onze kandidaten is een verbintenis van Somfy. Daarom vragen wij elke kandidaat zijn sollicitatie uitsluitend via ons beveiligde systeem in te dienen, en niet per e-mail of per post.