HR Officer - Paie & Administration

Au sein de la direction des Ressources Humaines du groupe, vous serez rattaché(e) au pôle administration/paie et serez en charge de l'administration du personnel et de la paie pour une périmètre de 250 p. basées en France, avec également une 100aine de mouvements d’entrées & sorties par an.

Vos missions détaillées seront les suivantes :

A. Administration du personnel

• Gestion complète du cycle de vie du salarié : contrats, avenants, DPAE, intégration, dossiers du personnel, sorties et solde de tout compte.
• Pilotage des affiliations, changements et radiations auprès des organismes (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, titres-restaurant, épargne salariale).
• Déclarations et suivi des autorisations de travail, accidents du travail et dossiers de prévoyance.
• Support aux salariés (attestations, informations RH) et aux managers (droit social simple, process RH).
• Appui aux HRBP en tant qu’expert(e) ADP : analyses, explications réglementaires et décisions sécurisées.

B. Paie

• Garant(e) de la fiabilité et conformité de la paie en collaboration avec le cabinet externe
• Collecte & préparation : analyse des éléments variables, fiabilisation des données SIRH, cohérence contractuelle.
• Contrôle & validation : vérification des bulletins, conformité légale et conventionnelle, challenge technique du cabinet, coordination des corrections.
• Obligations légales & audits : suivi des déclarations sociales, gestion des audits (internes, CAC, externes), pilotage PIDR et Index Égalité Professionnelle.
• Gestion opérationnelle de la participation et de l’intéressement, calcul de la prime vacances et intégration en paie.
• Veille sociale et contribution à l’amélioration continue des process paie/ADP.

C. Suivi des indicateurs & pilotage

• Mise en place et suivi des tableaux de bord paie/ADP (mouvements, anomalies, indicateurs légaux, cotisations).
• Analyses régulières et alertes proactives en cas d’écarts ou risques.

D. Projets RH transverses

• Participation à la revue salariale, opérations d’actionnariat salarié et projets d’amélioration continue aux côtés de la Responsable Admin Paie.

Périmètre géographique

Le périmètre principal de ce poste est la France, toutefois, dans un contexte d’équipe internationale, le/la HR Officer pourra également être amené(e) à traiter ponctuellement certains dossiers internationaux :

• remplacement temporaire d’un HR Officer International,
• renfort lors d’un projet.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en paie et/ou administration du personnel.
• Dans l'idéal, vous avez travaillé dans un cabinet de paie et souhaitez utiliser votre expertise chez un client final tout en adressant d'autres sujets comme l'administration du personnel.
• Très bonne compréhension des mécanismes de paie et capacité à contrôler / challenger un prestataire externe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).
• L'anglais est un plus (échanges ponctuels avec les relais RH internationaux).
• Qualités clés : rigueur, sens du détail, fiabilité (respect des deadlines et rendu de sujets aboutis), réactivité, goût pour l’analyse et la résolution de problèmes, force de proposition et autonomie. 

Additional Information

• Eléments essentiels :
  • La localisation : siège d’Akuo au 140 avenue des Champs-Elysées,
  • Le type de contrat : CDI,
  • Le poste est ouvert au télétravail, jusqu’à 2 jour par semaine + 10 jours flottants par an (soit 100 jours par an).
• Autres avantages :
  • Formule EGYM Wellpass (anciennement Gymlib),
  • Jusqu’à 12 jours de repos par an en plus des 25 jours de congés payés,
  • Prime vacances, chèques-cadeaux,
  • Intéressement / participation,
  • Ticket-restaurant (11€ x jours travaillés) pris en charge à 60%,
  • Prise en charge des transports en commun à 50% du tarif actuellement en vigueur ou forfait mobilité durable,
  • Locaux agréables avec terrasses aménagées et salle de sport.
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Akuo est une entreprise responsable, attachée à la diversité de ses équipes et s'engage à refuser toute forme de discrimination. 

Les données collectées lors de votre candidature ont pour finalité la gestion de votre candidature à l'emploi proposé. Le groupe AKUO et son recruteur sont responsables du traitement de vos données. Pour davantage d'information concernant l'utilisation qui est faite de vos données, nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité sur le site internet officiel d’Akuo.

En fin de parcours de candidature, il vous est proposé de créer un compte personnel sur la plateforme SmartRecruiters. Vous pouvez consulter la politique de SmartRecruiters sur leur site internet officiel.