IT Project Coordinator / Coordonnateur de projet TI

Le Coordonnateur de projet agit à titre d'ambassadeur TI et effectue diverses tâches reliées au projet. Vous serez responsable des aspects administratifs et techniques de l'élaboration d'un plan de projet avec les fournisseurs, y compris les contrôles de projet, la planification, la coordination et l'élaboration d'un plan de travail. Vous acquerrez une compréhension du portefeuille de systèmes d'ANDY et contribuerez à développer l'efficacité. Vous communiquerez avec divers intervenants dans l'implantation de solutions logicielles imparties. Agir en tant que ressource clé dans l'organisation et la planification des tâches et des activités du projet afin d'assurer la bonne exécution des projets.

Responsabilités:

• Création d'un plan de travail basé sur la portée des travaux
• Aider à suivre les statuts des livrables sur les projets
• Agir comme agent de liaison entre les opérations et l'informatique
• Agir en tant que chef de projet sur certains projets
• Prendre en charge les demandes de proposition pour la gestion de projet
• Aider à la vérification finale, à l'épreuve et au contrôle de la qualité, au besoin
• Mettre à jour et suivre le calendrier du projet
• Prendre en charge / coordonner la préparation des forfaits de lancement et de présentation du projet

The Project Coordinator acts as the IT ambassador and carries out various project-related tasks. You will be responsible for the administrative and technical aspects of building a project plan with vendors, including project controls, scheduling, coordination, and developing a work plan. You will gain an understanding of ANDY’s systems portfolio and help develop efficiencies. You will communicate with various stakeholders in the implementation of outsourced software solutions. Act as the key resource in organizing and scheduling project tasks and activities to ensure the successful execution of projects.

Responsibilities:

• Creating a work plan based on the scope of work
• Help track deliverable statuses on projects
• Acts as liaison between Operations and IT
• Acts as a Project Manager on select project
• Supports proposal requests for project management input
• Assists in final verification, proofing and quality control when required
• Project schedule updates and follow-up
• Supports /coordinates preparation of project kick-off and pitch packages

Requirements

Qualifications :

• Compétences générales en informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Connaissance des concepts et des méthodologies de gestion de projet
• Très organisé, solides compétences en gestion du temps et souci du détail
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Apprenant rapide et créatif
• Très motivé, avec une passion démontrée pour l'excellence et la prise d'initiative
• Solide esprit d'équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches, à résoudre des problèmes et à gérer le stress
• Langues : anglais et français

• Expérience en transport et logistique
• Connaissance de MS-Projet

Requirements

• General computer skills: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Knowledge of project management concepts and methodologies
• Highly organized, strong time management skills and detail-oriented
• Strong communication and interpersonal skills
• Quick learner and creative
• Highly motivated, with a demonstrated passion for excellence and taking initiative
• Strong team player
• Ability to multi-task, problem-solve and handle stress
• Languages: English and French

• Experience in transportation and logistics
• Knowledge of MS-Project

Benefits

Travailler chez nous signifie que vous serez encouragé(e) à donner le meilleur de vous-même chaque jour. En tant que membre permanent de notre équipe, vous pouvez vous attendre à :

• Un salaire compétitif
• Des modalités de travail flexibles
• Un régime d’avantages sociaux
• L’accès à des outils et des ressources pour soutenir la santé physique et mentale, favoriser l’adaptation au changement et renforcer les liens avec les collègues
• Des leaders et des collègues inspirants qui vous soutiendront et vous aideront à évoluer

Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances.

Chez Andy, nous valorisons la diversité et nous nous efforçons de créer un milieu de travail inclusif et accessible où toutes les personnes se sentent valorisées, respectées et entendues.

Si vous avez besoin d’un accommodement particulier afin de rendre le processus de recrutement plus accessible, veuillez nous en informer lorsque nous communiquerons avec vous au sujet d’une opportunité d’emploi. Nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins.

What we offer

Working here means you'll be empowered to be and do your best every day. Here is some of what you can expect as a permanent member of our team:

·        A competitive salary

·        Flexible work arrangements

·        Benefits package

·        Access to tools and resources to support physical and mental health, embracing change and connecting with colleagues

·        Inspiring leaders and colleagues who will lift you up and help you grow

We are an equal opportunity employer

At Andy, we value diversity and strive to create an inclusive, accessible workplace where all individuals feel valued, respected, and heard.

If we can provide a specific adjustment to make the recruitment process more accessible for you, please let us know when we reach out about a job opportunity. We’ll work with you to meet your needs.