Managementassistent Huisvesting, Vastgoed en Facility Management
Ben jij een proactieve en veelzijdige managementassistent die graag het verschil maakt in een dynamische werkomgeving? Wil jij een spilfunctie vervullen binnen onze adviesgroep en maatschappelijke impact maken?
Dan zijn we op zoek naar jou! Een uitdagende en afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid en ontwikkelmogelijkheden.
In het kort:
Werkweek: 24 uur
Niveau: Hbo werk- en denkniveau
Ervaring: Medior/Senior managementassistent
Hybride werken: In overleg thuis en op kantoor in Amersfoort
Jouw werkzaamheden
Als managementassistent heb je een spilfunctie in onze organisatie. Jij bent samen met je collega-managementassistenten de thuisbasis van onze adviesgroep en werkt zelfstandig aan een afwisselend takenpakket:
Opdrachtproces: Onze adviseurs worden door onze opdrachtgevers ingehuurd voor het uitvoeren van opdrachten. Jij helpt ze door het vlekkeloos laten verlopen van alle administratieve en kwaliteitsprocessen rondom deze opdrachten. Je controleert offertes, plant afspraken in, legt (financiële) informatie in onze systemen vast, signaleert incomplete informatie en bewaakt het evaluatieproces van een opdracht. Zo ben je van het begin tot het eind betrokken bij een opdracht!
Managementondersteuning: Je ondersteunt de partners en adviseurs bij hun interne taken op management, financiën, marketing & communicatie en HR. Hierbij werk je met vertrouwelijke gegevens. Een paar van de aandachtsgebieden in je pakket zijn acquisitie, aanbestedingen en kwaliteit.
Een exacte werkverdeling tussen jou en onze huidige managementassistenten zal in overleg worden gemaakt. Je denkt mee over de interne procedures, bedrijfsprocessen en het kwaliteitssysteem. Je signaleert knelpunten, kan het belang en de prioriteit hiervan inschatten en weet deze zaken onder de aandacht te brengen. Daarnaast werk je veel met vertrouwelijke gegevens wat een beroep doet op jouw integriteit.