Operations Administrator (m/w/d)
🚀Spannend! Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll.
- Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie eigenständige Bearbeitung von Lieferaufträgen
- Eigenständige Bearbeitung und Überwachung des gesamten Bestellprozesses
- Überwachung und Anpassung von Zahlungsplänen in SAP – stets termingerecht und präzise
- Koordination von Transport- und Montageaufträgen inklusive Nutzung unseres Transportmanagementsystems
- Projektcontrolling: Termin- und Kostenüberwachung, Auswertungen sowie KPI-Analysen
- Prüfung, Freigabe und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen einschließlich Nachtragsmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung bei der Organisation von Baustellen
Qualifications
🔎Passend! Ihr Profil – oder Sie entwickeln es bei uns.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, idealerweise mit Hintergrundwissen in der Projektabwicklung oder in der Auftragsabwicklung & Logistik
- Auch motivierte Quereinsteiger/innen sind willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Teamorientierung und schnelle Auffassungsgabe
- Lösungsorientiertes Denken, klare Kommunikation und Freude am Kundenkontakt
Additional Information
🤝Attraktiv! Unsere Benefits.
- Flexible Arbeitszeiten in einer 40-Stunden-Woche
- Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen Umfeld
- Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage und mobile-working Optionen
- Attraktive Vergütung in einem internationalen Unternehmen
- Moderne, ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze
- Individuelles Gesundheits- und Fitnessmanagement (EGYM Wellpass)
- Küche/Aufenthaltsbereich mit kostenlosen Getränken (Kaffee, Tee und Wasser)
- Zentrale Lage und sehr gute Verkehrsanbindung (Bushaltestelle in 300 Meter Fußweg)
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Unternehmensevents
- Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge