Responsable administratif de flotte

Fleetch est une entreprise Franco-sénégalaise et a pour mission de proposer la location de véhicules à des chauffeurs professionnels. La mission de l'équipe est d’optimiser la gestion de la flotte et l’activité des chauffeurs sur les véhicules.

Make it happen : nous allons au bout des choses

Think different : nous remettons en question, créons, explorons

Be kind : nous nous soutenons les uns les autres

Play for the team : parce que l’aventure est plus belle ensemble

Pour permettre le développement de notre offre à Dakar, tu travailleras en étroite collaboration avec les responsables des opérations locales. 

En temps que Responsable administratif de notre flotte, tu seras chargé de :

- Suivi des documents administratifs liés à la flotte 

-Assurer les états des lieux des véhicules et faire un reporting journalier

-Suivre les maintenances et réparations des véhicules avec les fleet managers et les ateliers

-Faire en sorte de réduire au maximum les temps d’immobilisation des véhicules pendant qu’ils sont au garage 

-Suivre et gérer les sinistres avec l’assurance et les ateliers

-Veiller à la conformité et validité des pièces administratives avec la police et autres régies de l’Etat

-Gérer les paiements des contraventions

-S’assurer d’un bon taux d’occupation de la flotte

- Tu as une expérience dans la gestion administrative de flotte automobile à grande échelle 

- A l’aise avec les outils informatiques et tu sais reporter quotidiennement

- A l'aise à l'oral et pédagogue : tu aimes le contact humain et tu t'adaptes naturellement à ton auditeur

- Organisé(e) et rigoureux(se) : tu arrives à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser. 

- Tu as l'esprit analytique, les chiffres ne te font pas peur

- Proactif(ve) et autonome : adepte du test and learn, tu veux avoir de l'impact et tu sais prendre des initiatives.

-Travailleur(se) : tu n'hésites pas à aller sur le terrain, et tu es impliqué(e) dans tout ce qui est opérationnel et qui touche ton périmètre.

Si ta candidature est retenue, la suite du processus se déroule en 3 étapes:

1/ un premier entretien avec le gestionnaire de parc / la country manager

2/ une rencontre avec Paul, Business & Operation Manager

3/ un entretien final pour rencontrer le CEO de Fleetch

🌈 Ride with Pride at Heetch 🌍

We’re all about building a diverse, inclusive team where everyone feels safe, seen and celebrated. Different backgrounds, perspectives, and vibes? Bring it on. That’s how we grow.

And hey — studies show some people (especially women and early-career folks) hold back from applying unless they tick every single box. Don’t do that. If this role sparks something in you, but you’re not sure you match everything — apply anyway. We care about potential, mindset, and energy just as much as experience.

Everyone’s welcome on the Ride 💖