Technicien·ne à la documentation

Vous êtes un as de la gestion documentaire ? On vous reconnaît pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à structurer efficacement les documents, fichiers et informations qui vous sont confiés ? Vous souhaitez mettre à profit votre expertise en gestion de l’information, en archivistique et en mise à jour de bases de données dans un environnement collaboratif et stimulant ? 

Joignez-vous à notre équipe multidisciplinaire afin de jouer un rôle clé dans la gestion documentaire au sein de Lemay. 

Ce que vous accomplirez avec nous: 

• Effectuer des recherches d’information et répondre aux requêtes des usagers internes ; 
• Assurer le soutien technique aux activités de gestion documentaire de la firme :  
  • Fermeture de projets ; 
  • Classement et archivage documentaire ; 
  • Migration de fichiers et de dossiers numériques ; 
  • Transferts de documents internes et externes ; 
  • Contrôle qualité et conformité des documents ; 
• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les différents systèmes ; 
• Participer aux tests et à l’implantation des stratégies et outils de gestion documentaire ; 
• Assurer que l’ensemble des documents et livrables sont déposés de façon conforme et structurée dans les plateformes : SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC) et Acconex ; 
• Ouvrir, structurer et maintenir les pochettes de dépôt des livrables ; 
• Produire des rapports hebdomadaires sur les dépôts effectués ; 
• Tenir les registres documentaires à jour ; 
• Valider, en collaboration avec les équipes de projet, que l’ensemble des livrables sont complets et conformes ; 
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques documentaires et évoluer au sein de l’équipe avec des possibilités de développement professionnel. 

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou domaine connexe ; 
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en gestion documentaire ou archivistique ; 
• Très bonne aisance avec les outils technologiques, notamment Office 365 (Teams, SharePoint, Outlook) ; 
• Expérience avec un logiciel de gestion intégrée des documents (un atout majeur) ; 
• Sens aigu de l’organisation, autonomie et grande discrétion ; 
• Excellente capacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers intervenants ; 
• Minutie, souci du détail et de l’exactitude dans la saisie et le traitement des données ; 
• Approche orientée vers le service à la clientèle interne. 

Additional Information

Ce que nous offrons

Lemay considère que le développement et le bien-être des membres de son équipe sont des priorités absolues. Nous offrons donc les avantages suivants :

• Programme d’assurance collective flexible (assurance maladie et dentaire);
• Enveloppe de 1 008 $ à répartir selon vos besoins (comptes de gestion de la santé et du bien-être, REER/RPDB);
• Paiement des frais d’adhésion à votre association professionnelle;
• Un minimum de 3 semaines de vacances;
• Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An;
• Politique de travail hybride avec un minimum de deux (2) jours par semaine au bureau ;
• Activités sociales tout au long de l’année;
• Formation interne offerte à l’ensemble du personnel (Académie Lemay);
• Parcours d’intégration jumelé avec un·e collègue;
• Gym dans certains bureaux;
• Plateforme de télémédecine;
• Jusqu’à 70 % de rabais sur le titre mensuel de transport collectif.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.