Tender backoffice medewerker

Wil jij onderdeel zijn van een ambitieus en creatief team, helpen opdrachten winnen en werken in een mensgerichte organisatie waarin maatschappelijke impact centraal staat? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste backoffice medewerker voor onze Tenderoffice. Een rol waarin je onze adviseurs en partners faciliteert en ondersteunt bij het signaleren van en inschrijven op aanbestedingen en offertes.

• Je bent de spil in het vinden van nieuwe opdrachten

• Je bewaakt én verbetert de processen van de Tenderoffice

• Dynamische en ambitieuze werkomgeving met veel deadlines

Jouw werkzaamheden

• Je bent binnen de Tenderoffice, een onderdeel van het Merk & Markt team, de stabiele kracht achter het signaleren van aantrekkelijke aanbestedingen en vragen vanuit raamovereenkomsten.

• Je schat in voor welke adviesgroep(en) de aanbestedingen kansrijk zijn.

• Je hebt hiervoor goed overzicht van de verschillende tenderplatforms en marktplaatsen.

• Je hebt intensief contact met de verschillende adviesgroepen binnen TwynstraGudde over aankomende en lopende aanbestedingen.

• Je bewaakt de bestaande processen en neemt initiatieven om waar nodig deze ook te verbeteren.

• Je draagt zorg voor uitstekende communicatie en rapportages naar directie en adviesgroepen.

Jouw profiel

Persoonlijkheid

• Je bent positief en dienstverlenend ingesteld, een aanpakker met een commerciële drive.

• Je bent sociaal en communicatief vaardig; in staat om met je dienstverlening en resultaten het vertrouwen te winnen van kritische adviseurs en partners​.

• Je bent flexibel en goed in staat zelfstandig je werk-privé balans te bewaken.

• Je beschikt over een gezonde dosis humor en zelfreflectie.​

Expertise en competenties

• Je hebt een goed gevoel voor taal en bent in staat om teksten van tenders en aanbestedingen te vertalen naar de meest kansrijke adviesgroep(en) binnen TwynstraGudde.

• Je kunt goed omgaan met rapportages en administratieve online systemen.

• Je bent gewend te werken met deadlines.

• Je bent geïnteresseerd in economische en maatschappelijke ontwikkelingen en daardoor in staat de werkzaamheden van onze adviseurs te begrijpen.

• Je ziet de mogelijkheden van artificial intelligence in ons werk en neemt initiatief om bestaande processen waar mogelijk te verbeteren.