オフィスマネジメント (スペシャリストまたはチームリード)
スマートニュース株式会社について
スマートニュース株式会社は2012年6月15日の設立以来、「世界中の良質な情報を必要な人に送り届ける」をミッションに掲げ、日本と米国でニュースアプリ「SmartNews（スマートニュース）」を開発、国内のニュースアプリとしては最大級のユーザー数を誇ります。
2023年末からは初めてのサブスクリプションサービス「SmartNews＋」を開始、子会社のスローニュースとともに、優れたジャーナリズムによって生まれた良質な報道や多様なコンテンツを一人でも多くの利用者に届けることに力を注いでいます。世界中の膨大な情報を日夜解析し続けるアルゴリズムと国内外の3,000媒体以上ものメディアパートナーとの強力な提携関係のもと、スマートデバイスに最適化された快適なインターフェースを通じて、良質な情報を一人でも多くの利用者に効果的に届けることで、これからも社会に貢献していく考えです。
スマートニュースは東京、大阪（関西オフィス）、パロアルト、ニューヨーク、シンガポールにオフィスを構えています。私たちとともにグローバルスタートアップとして、ミッションの実現を目指していただける方は、ぜひご応募ください。
【仕事内容】
東京オフィスの運営管理、従業員エンゲージメント向上、オフィス不動産計画をリードするポジションです。また、USオフィスに関する契約管理・交渉サポートも担当し、グローバル視点でワークプレイス環境の最適化に貢献します。3名以上のメンバー（業務委託・派遣含む）と共に、安心・快適で生産性の高いワークプレイスをつくります。
【職務概要】
1. オフィス運営・チームマネジメント
- 東京オフィスの日常運営全体の管理・改善
- 多様なメンバーの育成・成長支援および評価サポート
- 他部門と連携したバックオフィス業務の推進
2. ワークプレイス戦略・不動産計画（含：US）
- 事業・組織に合わせたオフィス設計や改善提案
- 東京オフィスの不動産プロジェクト（移転・増床等）の企画・推進
- US拠点のオフィス契約・更新・交渉に関するサポート業務
- 契約内容のレビュー、契約更新に向けた調整・交渉サポート
- グローバルステークホルダーとのコミュニケーション
- 国内外のベンダーおよび社内外ステークホルダーとの調整
3. エンゲージメント・コミュニティ運営
- 社員の働きやすさ向上施策の企画・実行
- 社内イベント・コミュニケーションプログラムの運営
- 企業文化や働き方に関するメッセージの社内浸透
4. ファシリティ・アメニティ管理
- ビル管理会社との連携と職場環境の改善
- 郵便・備品・修繕・清掃・アメニティなど日常オフィスオペレーション管理
- 安全衛生、防火防災計画およびトレーニングの管理
- オフィスセキュリティ運用、レセプション対応管理
- カフェテリア運営および日常サービス品質管理
5. 予算管理
- オフィス運営・不動産関連の予算策定・予実管理
- コスト最適化と効率改善の実行
Requirements
- オフィス運営・ワークプレイス管理経験（3年以上）
- オフィス不動産プロジェクト経験（移転・増床等）
- ベンダー管理、予算管理の経験
- 英語（ビジネスレベル）、日本語（ビジネスレベル以上）
- 主体性・ホスピタリティ・改善思考
歓迎する経験・スキル
- チームリード経験（3年以上）
- プロジェクト管理
- US拠点のオフィス管理または契約交渉の経験
- ワークプレイス戦略立案経験
- グローバル企業での業務経験
- 働き方改革・コミュニティ運営プロジェクトへの参画経験
関連リンク
勤務条件
詳細は、こちらをクリックするか、弊社の採用サイトをご覧ください。
Benefits
スマートニュース東京オフィスにおけるサポート
- 毎年の健康診断
- 日本の労働法で必要とされるすべての医療保険と社会保険の適用
福利厚生の詳しくは、こちらをクリックするか、弊社の採用サイトをご覧ください。