Administratief medewerker

Administratief medewerker - met affiniteit voor cijfers, facturatie & contractadministratie

Sta jij bekend om je betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en zorgvuldigheid — ook als het druk is? Dan zijn we benieuwd naar wie jij bent en maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ondersteun je onze collega die eindverantwoordelijk is voor de financiële administratie. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen netjes en soepel verloopt. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en vindt het belangrijk dat de details kloppen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• coördineren en inboeken van inkoopfacturen;

• up-to-date houden van klant- en contractadministratie;

• verwerken opdrachtaanvragen;

• opstellen verkoopfacturen;

• onderhouden van contact met collega’s, externe partners en klanten;

• ondersteunen bij brede administratieve werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld het controleren van project- en personeel gerelateerde gegevens;

• signaleren van verbeterpunten en het meedenken over hoe processen slimmer kunnen worden ingericht.

Wie zoeken wij?

Je bent een betrouwbare collega om mee samen te werken: zorgvuldig en altijd bereid om mee te denken of helpen. Je brengt structuur aan in jouw werkzaamheden, maar durft ook initiatief te nemen en je hebt plezier in de samenwerking met collega’s.

Je neemt mee:

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie en/of financieel;

• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een zakelijke omgeving;

• Affiniteit met cijfers, facturatie en contractadministratie is wenselijk;

• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding;

• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;

• Secuur omgaan met bedrijfsgevoelige informatie;

• Flexibele houding bij de verschillende piekmomenten in de maand (eind en begin). Je bent bereid in die periodes een stap extra te zetten;

• Ervaring met MS Office (o.a. Excel, Dataverse). Wij werken veel met SharePoint;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift (C1/C2).

Bij voorkeur ben je 32 - 40 uur per week beschikbaar (28 uur/week is bespreekbaar). In overleg bepalen we jouw startdatum.

Wat bieden wij je?

Bij SeederDeBoer & Hieroo werk je in een organisatie waar aandacht voor mensen centraal staat. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan het verbeteren van onze interne processen.

Wat je kunt verwachten:

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een betrokken team.

• Een professionele, warme werkomgeving met oog voor balans en persoonlijke groei.

• De kans om mee te bouwen aan een organisatie die maatschappelijke impact maakt.

• Een mooi kantoor, waar je je snel zal thuis voelen.

• Vergoeding:

  • Salarisbandbreedte is vanaf € 34.670,- tot maximaal € 52.530,- bruto per jaar (fulltimebasis, inclusief vakantiegeld), waarbij inschaling wordt gebaseerd op jouw ervaring;

  • 30 vakantiedagen;

  • 100% reiskostenvergoeding (NS business card 2e klas);

  • Laptop, telefoonabonnement + €15 netto/maand voor gebruik eigen telefoon;

  • Maandelijkse onkostenvergoeding (€ 50,- netto);

  • Eenmalige bijdrage van € 150,- netto voor het inrichten van een thuiswerkplek.

Je hebt de mogelijkheid tot hybride (thuis)werken. Je bent altijd welkom om bij SeederDeBoer op kantoor te werken, dat vlakbij het centraal station van Amsterdam ligt, of op één van onze Hieroo locaties (Den Haag/Leiden, Groningen, Rotterdam en Utrecht). We verwachten wel dat je minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig bent.

Wie zijn wij?

SeederDeBoer verandert verder. Wij zijn een organisatieadviesbureau met gedreven, maatschappelijk betrokken consultants die complexe verandervraagstukken aanpakken in de publieke sector, energie, zorg en financiële wereld. Wij willen impact maken. Onze kernwaarden – mensenwerk, essentie, vrijdenken, integriteit, vakmanschap en doen – vormen de basis van hoe we werken en samenwerken.

Diversiteit, Gelijkwaardigheid en Inclusie staan bij ons hoog in het vaandel. We geloven dat verschillende perspectieven onze organisatie sterker maken en leiden tot beter werk. Iedereen is welkom om met zijn of haar unieke inbreng bij te dragen aan onze missie. Meer lezen over onze visie op diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie? Klik hier.

Enthousiast?

Stuur dan jouw sollicitatie op via onderstaande button. Wij gaan graag met jou in gesprek om je beter te leren kennen.

Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan contact op met Dorien Verhulst. We denken graag met je mee.

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.