Applicatiecoördinator DBC(EPIC)

Werk jij graag op het snijvlak van zorg, processen en ICT? En lijkt het je interessant om bij te dragen aan een goed ingericht Elektronisch Patiëntendossier dat zorgverleners ondersteunt in hun dagelijkse werk? Dan is deze functie als applicatiecoördinator voor DBC iets voor jou.

Binnen ons ziekenhuis werken we continu aan het verbeteren van de registratie en ondersteuning van zorgprocessen in het EPD. Voor ons team zoeken wij een nieuwe collega die verantwoordelijk wordt voor de DBC-registratie en zich daarnaast ontwikkelt tot applicatiecoördinator User & Security binnen Epic, zodat je op termijn beide applicaties beheert.

Waar kom je te werken

Je komt te werken binnen het cluster IAMT (Informatisering, Automatisering & Medische Technologie), dat bestaat uit circa 80 collega’s. Jouw team Stepic – Functioneel Applicatiecoördinator van St Jansdals’ Elektronisch Patiënten Dossier Epic (Stepic) – is onderdeel van de eenheid Informatisering, net als team Business Intelligence.

Wat ga je doen

Als applicatiecoördinator ben je verantwoordelijk voor het beheren, optimaliseren en doorontwikkelen van de Epic-applicaties rondom de DBC-registratie. Je werkt nauw samen met zorgverleners, zorgcontrol en collega-applicatiecoördinators. Samen zorgen jullie ervoor dat processen in het EPD goed aansluiten op de dagelijkse praktijk in het ziekenhuis.

Je analyseert werkprocessen, signaleert knelpunten en vertaalt deze naar verbeteringen in de inrichting van Epic. Soms werk je samen met gebruikers om nieuwe oplossingen te verkennen, op andere momenten ben je bezig met het configureren en testen van wijzigingen in het systeem.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren en optimaliseren van de DBC-registratie binnen Epic

• analyseren van werkprocessen en vertalen van gebruikersbehoeften naar systeeminrichting

• ondersteunen van zorgverleners bij vragen, wijzigingen en verbeteringen

• uitvoeren van acceptatietesten en begeleiden van software-updates

• samenwerken met collega-applicatiecoördinators, zorgadministratie, zorgcontrol en andere afdelingen binnen het ziekenhuis

Naast het beheer van de DBC-applicatie ga je je ook bezighouden met User & Security binnen Epic. In dit domein werk je aan autorisaties, gebruikersbeheer en beveiligingsinstellingen binnen het EPD.

Hierbij is het belangrijk dat je zorgvuldig werkt en goed kunt inschatten welke impact wijzigingen kunnen hebben op eindgebruikers en hun werkprocessen. Dit vraagt inzicht in het functioneren van het systeem als geheel en de samenhang tussen verschillende applicaties.

Je hebt regelmatig contact met collega-beheerders van andere systemen en met afdelingen in de autorisatieketen, zoals HR, automatisering en informatieveiligheid.

Wat breng je mee

Je bent analytisch ingesteld en vindt het leuk om complexe processen te doorgronden. Je werkt nauwkeurig en kunt goed schakelen tussen techniek, processen en de dagelijkse praktijk van zorgverleners.

Daarnaast kun je goed samenwerken en weet je de juiste vragen te stellen om problemen helder te krijgen en oplossingen te realiseren.

Verder breng je mee:

• een relevante opleiding op hbo-niveau of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau

• affiniteit met zorgprocessen en informatiesystemen

• analytisch vermogen en een gestructureerde manier van werken

• goede communicatieve vaardigheden

• goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Daarnaast:

• ervaring en certificering als applicatiecoördinator Epic is een pré

• actuele kennis van wet- en regelgeving, onder andere van de DBC-systematiek en informatieveiligheidsmaatregelen, is een pré

• werkervaring binnen een ziekenhuis of kennis van ziekenhuisprocessen is een plus

Een afwisselende functie waarin je een belangrijke rol speelt in de digitale ondersteuning van de zorg. Je werkt in een betrokken team met korte lijnen en veel ruimte om je verder te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• een jaarcontract voor 32 – 36 uur per week, met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband

• salaris volgens FWG 55 (cao Ziekenhuizen) minimaal € 3.826,- en maximaal € 5.395,- op basis van een 36-urige werkweek, tevens ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering

• pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn

• mogelijkheden voor hybride werken in overleg met je team

• gerichte Epic-opleidingen en certificeringen wanneer je deze nog niet hebt

• ontwikkelmogelijkheden via de St Jansdal Academie

• extra’s zoals korting op je zorgverzekering, bedrijfsfitness en de MKA-regeling

Ben je enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan Mia Martens, hoofd Informatisering. Wil je liever eerst meer informatie over deze functie dan kun je contact opnemen met Mia via telefoonnummer 06-23745207 .

We ontvangen jouw motivatie en CV graag zo spoedig mogelijk. We geven wekelijks een terugkoppeling op de binnengekomen sollicitaties en nodigen geschikte kandidaten direct uit. Als wij onze collega hebben gevonden, sluiten we de vacature. Wacht dus niet met reageren maar solliciteer direct.

Het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor externe sollicitanten. Bij aanname verzorgen wij de aanvraag digitaal. De kosten hiervoor worden vergoed. Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.