Ejecutivo De Asignaciones. ( Logística y Transporte)
Responsabilidades Principales
Gestión y negociación con proveedores
● Prospectar nuevos proveedores de transporte que cumplan con los requisitos operativos y de calidad.
● Realizar contactos vía telefónica, mensaje y seguimiento hasta el cierre de un nuevo lead
● Realizar negociaciones efectivas orientadas al cierre y formalización de acuerdos.
● Gestionar la colocación oportuna de proveedores para cubrir la demanda operativa.
● Mantener comunicación constante con proveedores para asegurar cumplimiento de tiempos, tarifas y
servicios acordados.
Administración y formalización documental
● Elaborar, actualizar y enviar addendums derivados de negociaciones o ajustes operativos.
● Realizar la carga y actualización de tarifas en las herramientas correspondientes.
● Administrar la documentación de unidades y asegurar que cumpla con los requisitos establecidos
(pólizas, permisos, tarjetón, etc.).
● Dar seguimiento al estatus documental de cada proveedor y unidad para mantener la operación al
día.
Seguimiento operativo y control logístico
● Monitorear la correcta colocación y disponibilidad de unidades según la demanda operativa.
● Verificar que los proveedores asignados cuenten con unidades adecuadas y en condiciones óptimas.
● Apoyar en la coordinación logística relacionada con transporte de personal cuando sea requerido.
Coordinación interna
● Colaborar con equipos de Operaciones, Monitoreo y Finanzas para garantizar el flujo adecuado de
información.
●
Mantener actualizados los registros y reportes internos relacionados con asignaciones, tarifas y
documentación
Conocimientos y Habilidades Requeridas
Operación de transporte y asignación de rutas
Hubspot
excel
Manejo de sistemas administrativos y catálogos
Análisis de costos y tarifas
Habilidad de negociación
Atención al detalle y control documental
Capacidad de toma de decisiones operativas.
Indicadores de Desempeño (KPIs)
% de rutas cubiertas en tiempo
% de asignaciones correctas sin incidencias
Cumplimiento de tarifas autorizadas
Tiempo de reemplazo de socios no aptos
Exactitud de carga de tarifas y adendums en sistema
Qualifications
- Licenciatura: Administración, Economía, Marketing, Comunicación, Carreras comerciales, Finanzas
- Experiencia: Posiciones comerciales face to face, manejo de negociaciones, prospección y nuevas formas para sacar datos y referidos. Tener conocimiento de cómo manejar procesos comerciales.
- Experiencia previa con Hubspot o CRM es un plus.
- Experiencia previa en área de compras es un plus.
- Al menos 4 años de experiencia laboral previa en roles que requieran negociación y seguimiento a nuevos leads
- Inglés intermedio deseable.
- Herramientas: Google Workspace, Microsoft Office (Excel usando analíticas), Cincel, Hubspot, Adobe Reader deseable.
- Excel intermedio Indispensable:
- Funciones típicas: filtrado, tablas dinámicas, fórmulas.
Additional Information
Ofrecemos
- Salario $15,800 brutos mensuales.
- Plan de well-being
- Desde el día 1 prestaciones de ley y Acceso a Mina, la aplicación de telemedicina desde la que puedes tener sesiones programadas con nutriólogos, psicólogos o médicos generales.
- Al pasar el periodo de prueba se agregan nuevos beneficios:
- Total Pass
- SGMM con Zurich y Seguro de Vida con Insignia
- Días de Salud Mental
- Días económicos
- Vacaciones Superiores a Ley
- Trabajo Hibrido Matutino 9:00 a 18:00 y diurno 11:00 a 20 de L-D con un día de descanso entre semana Hibrido(en función a los resultados)
Nuestro compromiso con la Diversidad e Inclusión
En Kolors nos esforzamos por construir una fuerza laboral compuesta por personas con diversos antecedentes, habilidades, mentes e identidades que nos ayuden a crecer, no sólo como empresa, sino también como individuos. Urbvan es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, cuidando la brecha salarial.