Finance Specialist
Propósito del puesto:
Como Finance Specialist actuarás como enlace clave entre Finanzas, Compras, HR y otras áreas, contribuyendo a la optimización del flujo de caja, control presupuestario y procesos de auditoría. Garantizarás la correcta gestión financiera y contable de la compañía, asegurando la precisión en los registros, el cumplimiento normativo y la disponibilidad de información fiable para la toma de decisiones.
Principales tareas y responsabilidades:
Gestión Contable y Bancaria
- Contabilización y revisión de movimientos bancarios y domiciliaciones.
- Conciliación de cuentas y justificación de asientos manuales mensuales.
- Comprobación de impuestos cargados en el banco.
Gestión de Pagos y Cobros
- Preparación y ejecución de remesas de pago a proveedores (TIS y C-flox).
- Compensación de facturas entre clientes y proveedores.
- Revisión de deudas de clientes y reclamación de pagos.
- Liberación y revisión de pedidos bloqueados en workflow (OMS).
Forecasting y Análisis Financiero
- Elaboración de forecast de cashflow y ONCF mensual y anual.
- Comparación y justificación forecast vs statement y forecast-1 vs forecast.
- Cash analytics (plataforma donde subimos saldos bancarios y previsiones).
- Análisis y proyección de cashflow estimado para CAPEX.
Control de Gastos y Facturación
- Revisión y aprobación de gastos de empleados y formación en políticas de gastos.
- Revisión de facturas duplicadas y facturas específicas.
Gestión de Activos y CAPEX
- Inventario de Activos Fijos y revisión imputación CAPEX.
- Actualización y seguimiento del CAPEX Tracker.
- Interacción con Compras, Tooling y Producción para activación de máquinas y moldes.
- Control de ordenes internas y actualización en forecast.
Procesos Internos y Auditoría
- Preparación de documentación para auditoría externa.
- Envío de retenciones profesionales a HR.
- Actualización de poderes en el banco y gestión de tarjetas de crédito.
Gestión de Proveedores y Clientes
- Extensión de nuevos proveedores en el módulo financiero.
- Atención y respuesta a consultas por email.
Procesos de cierre de mes
- Revisión de pedidos de venta y asegurar que no quede ninguno sin facturar.
- Cálculo de impuesto de plástico.
- Conciliación de cuentas.
- Cálculo de ageing de clients.
- Additions to assets del mes y RFC.
- Intecompany netting.
- Revisión de asientos manuals (auditoría interna).
Qualifications
Experiencia previa:
- Mínimo 3 años en posiciones similares en entornos industriales o de fabricación (valorable).
- Experiencia en conciliación bancaria, forecasting y gestión de CAPEX
Expertise (e.g. professional, technical):
- Contabilidad general y normativa fiscal.
- Herramientas financieras y ERP (SAP u otros).
- Excel avanzado y análisis de datos.
Educación: Grado en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o similar.
Idiomas:
- Español: nativo.
- Inglés: nivel B2
Competencias:
- Orientación al detalle y precisión.
- Capacidad analítica y resolución de problemas.
- Comunicación efectiva e interacción con múltiples áreas.
- Organización y gestión de prioridades en entornos dinámicos.
Additional Information
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