Projectteammanager Kennisteam Herstel - Instituut Mijnbouwschade Groningen
Omschrijving
De projectteammanager a.i. is verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het Kennisteam Herstel. Daarnaast geeft de projectteammanager a.i. leiding aan meerdere projecten binnen het programma en opereert de project teammanager nadrukkelijk op strategisch niveau. Vanuit de projectomgeving werkt de programmamanager aan de doorontwikkeling richting de lijnorganisatie, waarbij wordt onderzocht of en hoe een ambtelijk team kan worden ingericht.
Dit vraagt niet alleen om een analyse van benodigde fte’s, maar ook om het inrichten en optimaliseren van processen, het scherp definiëren van rollen en taken en het verder opbouwen van bijbehorende regelingen en governance. Hierbij wordt intensief samengewerkt met diverse interne en externe stakeholders.
De projectteammanager a.i. vertegenwoordigt het Kennisteam in het Operationeel Overleg en het Ketenregie overleg.
Hij/zij is eindverantwoordelijk voor de werkzaamheden die verricht worden door het team, zoals het aanmeldproces voor aannemers, het adviseren van zaakbegeleiders, het ondersteunen van de uitvoeringsprocessen van Herstel met eigen aannemer, het behandelen van meerwerkverzoeken en het voorbereiden van besluitvorming.
Daarnaast is de projectteammanager a.i. lid van het projectteam en verantwoordelijk voor de toegewezen projecten.
De projectteammanager a.i. dient als een cruciale schakel tussen het IMG en de aannemersgemeenschap. Hij/zij geeft leiding aan een team van ervaren bouwkundig medewerkers en combineert operationele sturing met strategisch inzicht en programmamanagement.
Taken en verantwoordelijkheden
• Dagelijkse leiding van het Kennisteam Herstel (lijnmanagement).
• Leidinggeven aan meerdere projecten binnen het programma, inclusief integrale planning,
• Voortgangsbewaking en risicomanagement.
• Strategische doorontwikkeling van het programma richting een duurzame lijnorganisatie, inclusief het opstellen van scenario’s voor inrichting van een ambtelijk team.
• Uitwerken van een onderbouwd voorstel voor teaminrichting (fte, profielen, rollen en verantwoordelijkheden).
• Ontwerpen, optimaliseren en borgen van werkprocessen, governance-structuur en overlegstructuren.
• Zorgdragen voor heldere taak- en rolverdeling binnen het team en in relatie tot andere afdelingen.
• Is eindverantwoordelijk voor de (tijdige) uitvoering van de taken van het team en zorgt dat kennis en capaciteit op het gewenste niveau zijn.
• Rapporteert over voortgang, prestaties, risico’s en knelpunten aan Ketenregie (procesmatig) en aan Herstel i.o. (inhoudelijk en organisatorisch) aan de twee ambtelijke teammanagers.
• Marktonderzoek: doorlopend analyseren van de aannemersmarkt om trends, capaciteit en s samenwerkingsmogelijkheden inzichtelijk te maken.
• Uitvoeren van onderzoeken naar behoeften, zorgen en suggesties van aannemers en vertalen naar programmaverbeteringen.
• Structurele afstemming met communicatie over positionering en berichtgeving richting aannemers.
• Stakeholdersamenwerking: onderhouden van relaties met onder andere de Nationaal Coördinator Groningen (NCG), Bouwend Nederland en andere brancheverenigingen om synergiën te creëren en brede ondersteuning voor het programma te verzekeren.
• Fungeren als intern coördinatiepunt voor alle aannemers gerelateerde vraagstukken en zorgdragen voor consistente communicatie en beleidslijn.
• Uitlijnen van het aannemersperspectief met andere herstelregelingen binnen IMG, zoals Herstel in Natura en Duurzaam Herstel.
• Borgen van aansluiting op keten overstijgende onderwerpen, waaronder kennisdeling, doorontwikkeling van schadebeoordeling, herstelprocessen en vergoedingen.