Technicien(ne) mécanique du bâtiment (projets)
Relevant du directeur de l’infrastructure, tu auras comme mandat de mener les projets à terme en évaluant les besoins, tout en estimant, planifiant, coordonnant et contrôlant les activités des acteurs concernés par les projets, de leur planification à leur pleine réalisation. Tu identifieras et évalueras les risques inhérents à chaque projet et gèreras les impacts, de sa réalisation à sa finalisation. Tu guideras les équipes afin d’assurer une livraison des projets selon les normes, codes et standards de qualité dans les délais et les coûts établis. Tu seras la personne-ressource entre les groupes d’expertises et les projets clients.
Tu participeras activement au bon fonctionnement des activités de la direction en accomplissant diverses tâches administratives. Tu assureras notamment la préparation, la création, la mise à jour et le suivi de divers documents nécessaires à la planification, à la coordination et au contrôle des activités. Cela inclut la compilation de rapports techniques, la tenue de tableaux de bord, les standards ainsi que la coordination associée aux divers, mandats, projets ou interventions.
Plus spécifiquement, le poste consiste à :
- Coordonner l’exécution des projets (contrats, contrôler les coûts, directives, échéanciers) et planifier les ressources nécessaires à ceux-ci dans le respect des diverses contraintes organisationnelles (exigences de qualité) et des normes SST;
- Effectuer des relevés et recherches nécessaires à toutes les étapes d’un projet, estimer l’ampleur du budget nécessaire à sa réalisation (ordre de grandeur) et mesurer les impacts sur les activités de l’organisation;
- Participer à la préparation des documents d’appels d’offres et aux comités de sélection;
- Assurer un soutien administratif aux divers processus;
- Interpréter, mettre à jour et réaliser des plans et devis relatifs aux installations existantes, puis émettre des recommandations;
- Analyser et traiter les demandes des clients internes et des locataires;
- Travailler en collaboration avec les équipes internes (exemple : équipe de maintenance, communications) et externes (exemple : firme d’architecte ou de génie).
- Maintenir de bonnes relations avec les partenaires internes et externes, ainsi qu’avec les clients et locataires;
- Détecter et analyser les problèmes de disposition, de restriction et de construction, puis proposer des solutions le cas échéant;
- Faire un suivi des projets complétés (documentation, plan de formation des équipes internes) et collaborer à l'amélioration continue des politiques et procédures en matière de gestion de projet;
- Préparer, classer et assurer le suivi de différents documents (formulaires, bordereaux, rapports, tableaux);
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de maintenance pour appliquer, mettre à jour et améliorer le programme de maintenance (GMAO/Guide-Ti);
- Négocier et maintenir les partenariats avec les fournisseurs, assurer le suivi des garanties;
- Assurer une disponibilité si nécessaire en dehors des heures de travail (garde rotative environ aux 6 semaines).
Les indispensables
- DEC en mécanique du bâtiment ou domaine connexe;
- Minimum de 2 ans d’expérience en gestion de projets;
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Connaissances de base d’AutoCAD;
Atouts
- Connaissance de Guide TI et de SharePoint;
- Diplôme en gestion de projets.
Pour enrichir notre équipe, tu possèderais également les qualités suivantes :
- Excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles;
- Solides aptitudes pour la planification, l’organisation, la prise de décisions et le suivi de dossiers;
- Bonne gestion des priorités et de la charge de travail;
- Esprit créatif pour la recherche de solutions;
- Autonomie, polyvalence, excellent jugement et sens de l’initiative développé;
- Service à la clientèle (interne et externe) de qualité en comprenant le besoin et les attentes du client;
- Attitude positive et proactive;
- Esprit d’équipe et de collaboration;
- Habiletés en négociation;
- Souci du détail.
Ce qui nous distingue
Travailler pour INO, c’est faire partie d’une équipe solide et talentueuse qui évolue dans un environnement de haute technologie, là où les idées naissent de gens incroyables, se matérialisent et où la culture donne un sens au mot innovation. Les avantages de travailler avec nous sont nombreux :
- Horaire de travail flexible et hybride;
- Assurances collectives;
- Programme d’aide aux employés
- Allocation bien-être
- Régime de retraite;
- Congés payés;
- Horaire d’été
- Congé des fêtes payé
- Développement des compétences
- Rabais corporatifs
- Accès à un gym.
*Seuls les candidatures retenues seront contactées.
*INO souscrit au programme légiféré d’équité en matière d’emploi.