Accounting & Payroll Specialist
BREVE DESCRIZIONE DEL RUOLO
L’Accounting & Payroll Specialist si occupa di attività contabili e gestionali in supporto al diretto responsabile. Opera in autonomia su cicli contabili e prima nota e nella gestione del processo che conduce ad elaborazione paghe, garantendo precisione e rispetto delle scadenze.
PROPOSIZIONE DI VALORE PER IL CANDIDATO
Borgo Pignano offre un ambiente di lavoro stimolante, che promuove integrità, rispetto e creatività e che consente di crescere professionalmente e personalmente. Crediamo nel valore della collaborazione e della comunicazione tra reparti, valorizzando l’unicità di ogni persona.
In linea con la nostra missione e il nostro impegno verso la sostenibilità, ogni giorno ci impegniamo a realizzare pratiche virtuose che coinvolgano attivamente tutti i nostri collaboratori. Offriamo formazione continua su procedure gestionali e standard e piani di sviluppo individuali.
RIFERIMENTO GERARCHICO
Riporta a: Assistant Director of Finance
PRINCIPALI MANSIONI E RESPONSABILITÀ
- Controllo giornaliero della corrispondenza tra ordini di acquisto e fatture, verifica delle quantità e inserimento dati nel gestionale
- Registrazione e verifica delle fatture fornitori e aziendali, con controllo dell’esattezza dei dati di fatturazione
- Assegnazione delle fatture ai corretti conti contabili, garantendo la presenza di tutta la documentazione di supporto (ordini, bolle di consegna, ecc.) secondo le procedure aziendali
- Analisi di eventuali discrepanze contabili e gestione delle richieste di aggiornamento da parte dei fornitori
- Riconciliazione settimanale dei conti di costo assegnati
- Redazione e registrazione di scritture contabili nel libro mastro
- Predisposizione del file ratei e risconti con documentazione di supporto per la chiusura mensile
- Supporto alla reportistica gestionale, alla redazione del budget mensile e alla gestione delle fatturazioni inter-company
- gestione contrattualistica di assunzioni, cessazioni, trasformazioni, in collaborazione con lo studio di consulenza del lavoro/agenzie somministrazione;
- gestione dei flussi di comunicazione verso il Consulente del Lavoro delegato relativi a assunzioni/cessazioni/variazioni e alle presenze mensili;
- inserimento delle anagrafiche relative al personale;
- verifica delle variazioni intercorse, elaborazione e quadratura delle presenze mensili tramite gestionale Jobby;
- monitoraggio delle scadenze contrattuali e/o di altre scadenze inerenti la gestione amministrativa del personale.
Qualifications
REQUISITI
- Diploma di scuola superiore o Master in commercio o laurea triennale in contabilità preferito
- 2 anni di esperienza lavorativa con precedente esperienza in un ufficio contabilità o esperienza in finanza e contabilità nel settore alberghiero o dell'ospitalità.
COMPETENZE
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Additional Information
COSA OFFRIAMO:
- Contratto a tempo indeterminato da maggio 2026 - CCNL Settore Turismo
- Scontistiche presso il nostro sister hotel pari a 50% sulla ristorazione
- Attività di formazione e sviluppo
- Credito Welfare per raggiungimento della qualità del servizio
- Possibilità di cross training in altre proprietà Relais & Chateaux
- Servizio mensa
- Divisa e lavaggio divisa
- 40 ore settimanali su 5 giorni con due giorni di riposo rotativi
Sede di lavoro: Firenze, Via Bolognese 89