Objetivo del Puesto:
Gestionar procesos administrativos relacionados con convenios empresariales, estudiantes becados y actividades de captación corporativa, y apoyar la gestión comercial del área de alianzas, coordinando el seguimiento a clientes, controlando información y contribuyendo a la captación y atención efectiva de empresas y personas interesadas.
Funciones Principales:
1. Gestión documental y control administrativo
Administrar y resguardar la documentación física y digital del área, asegurando la actualización de bases de datos, control de expedientes y cumplimiento documental en procesos vinculados a alianzas y estudiantes becados.
2. Seguimiento y soporte a procesos de formalización
Coordinar el flujo interno de aprobación de documentos, gestionar firmas de convenios y dar seguimiento a requerimientos administrativos necesarios para la formalización y cierre de alianzas.
3. Soporte ejecutivo y control de métricas
Apoyar en la preparación de informes ejecutivos, consolidación de información estratégica y seguimiento a métricas administrativas del área para facilitar la toma de decisiones.
4. Apoyo operativo en alianzas y desarrollo institucional
Brindar soporte en reuniones con prospectos y aliados, preparar documentación e insumos institucionales, y coordinar con áreas internas (legal, finanzas, admisiones, etc.) los procesos asociados a alianzas.
5. Coordinación logística y seguimiento comercial
Apoyar en la organización logística de eventos empresariales, coordinar reuniones con prospectos, y dar seguimiento a contactos generados en actividades corporativas para fortalecer la gestión de alianzas.
Nivel Académico: Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial o afines
1–3 años en puestos administrativos
Experiencia en seguimiento de procesos, manejo de documentación y CRM
Horario Laboral: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Formato: Presencial
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