Chargé/e administratif/ve des Ressources Humaines

Le/La Chargé/e administratif/ve des Ressources Humaines est responsable de gérer et de superviser tous les aspects liés à la vie de l’employé dans son ensemble (gestion des dossiers, du recrutement, de l’accueil et de l’intégration du personnel de l’établissement).

Missions

•            Gestion des dossiers du personnel : vie de l’employé au sein de l’établissement

•            Gestion du recrutement du personnel de l’établissement

•            Conformité avec la législation en vigueur et procédure interne :

•            Assurer la demande des permis de travail auprès des autorités mauriciennes suivant la réglementation en vigueur

•            Veiller à ce que les procédures RH soient conformes aux réglementations en vigueur

•            S’assurer de la conformité des procédures pré embauche suivant la réglementation des autorités mauriciennes (rendez-vous et rapports médicaux, certificat de moralité etc.)

•            Gestion de l’accueil et intégration et départ du personnel de l’établissement.

Requirements

Qualifications

•            Diplôme en gestion des ressources humaines, en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe (à partir de Bac +3 ou équivalent)

•            Expérience préalable dans un rôle administratif en ressources humaines serait un atout.

Compétences requises

•            Capacité à comprendre, évaluer et comparer les diplômes délivrés dans les systèmes éducatifs européens.

•            Excellente maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, Forms) et de communication (Messagerie et internet). La connaissance du logiciel Sicorax HRMS est un atout.

•            Excellente expression et capacité rédactionnelle en français - Expression écrite et orale de l’anglais nécessaire

•            Connaissance en psychologie du travail - Maîtrise des techniques et outils d’approche, d’entretien

•            Compétences en communication verbale et téléphonique

•            Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches. Gestion des priorités et hiérarchisation des tâches.

•            Aisance relationnelle avec un sens collaboratif (esprit d’équipe, pédagogie, bienveillance)

Aptitudes requises

•            Attitude amicale et professionnelle

•            Rigueur, honnêteté et loyauté

•            Sens éthique et niveau de confidentialité très élevé

•            Respect des délais

•            Sens de l’observation

•            Impartialité

•            Grande autonomie

•            Organisé et méthodique