Coordonnateur·trice, Opérations RH
Aperçu du poste :
Le·La coordonnateur·trice des opérations RH joue un rôle pivot dans l'optimisation de la performance administrative pour le personnel horaire. En alliant rigueur analytique et collaboration interfonctionnelle, ce rôle assure l'intégrité du cycle de vie des employés, de l'intégration au départ. L'objectif central est de garantir une conformité irréprochable et une exactitude rigoureuse de la paie, contribuant ainsi directement à l'efficacité opérationnelle et à la satisfaction des employés.
Ce que vous ferez :
Gestion du cycle de vie et soutien opérationnel : Assurer l'exécution fluide des processus RH (intégration, départs, requêtes) en respectant scrupuleusement les délais et les indicateurs de performance (KPI).
Rapprochement des temps et conformité de la paie : Auditer bihebdomadairement les feuilles de temps en fonction des contrats et des politiques internes pour éliminer les erreurs de paie.
Gouvernance et intégrité des données : Maintenir l'exactitude des systèmes RH par des audits réguliers des dossiers employés et une gestion rigoureuse des mouvements de personnel (ex: abandons de poste).
Conformité réglementaire et audits : Participer activement à la vérification des documents officiels et du statut d'immigration des travailleurs étrangers pour garantir le respect des normes légales.
Service à la clientèle interne et collaboration : Agir comme point de contact réactif pour les employés horaires et soutenir les opérations lors des périodes de recrutement intensif pour faciliter l'accueil des nouveaux talents.
Qualifications
Éducation: Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou dans un domaine pertinent.
Expérience : 1 an d'expérience dans un poste lié aux ressources humaines.
Bilinguisme (français et anglais) : L'anglais est requis afin de communiquer avec les parties prenantes basées à l'extérieur du Québec.
Maîtrise intermédiaire de Excel/G Sheet) : Capable d'utiliser des formules de base (SOMME, MOYENNE, RECHERCHEV) et de formater correctement les données. Nécessite une assistance pour le débogage ou la manipulation de données complexes.
Expérience avec avec un système d'information des ressources humaines (SIRH) : L'expérience avec un SIRH sera considéré comme un atout.
Ce qui vous distingue :
Autonomie et gestion des priorités : Capacité démontrée à gérer efficacement ses propres échéanciers et tâches quotidiennes. Vous faites preuve de discernement pour solliciter l'appui de la direction lors de projets complexes ou pour définir la portée de nouveaux mandats.
Esprit analytique : Connaissance théorique des méthodologies de résolution de problèmes (ex. : approche des « 5 pourquoi ») et volonté d’appliquer ces concepts dans un environnement opérationnel.
Interprétation de rapports : Habileté à lire, interpréter et extraire des informations pertinentes à partir de rapports de données et de tableaux de bord.
Additional Information
Pourquoi nous rejoindre :
- Prestations complémentaires en matière de santé et de soins dentaires, y compris des programmes et une couverture complets en matière de santé mentale
- Programme de complément parental
- Généreuse réduction pour les employés
- Accès à la télémédecine et au programme d'aide aux employés et aux familles
- Contributions équivalentes aux régimes d'épargne et de retraite
- Couverture de l'affirmation des genres
- Possibilité de travailler avec des technologies de pointe et une équipe innovante qui repousse les limites de la technologie
SSENSE est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, faites-le nous savoir. Nous ferons de notre mieux pour vous satisfaire !
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