Finance Lead

fonio entwickelt KI-Telefonassistenten für KMUs. Mittlerweile vertrauen mehr als 6.000 auf fonio. Damit sind wir sind eines der am schnellsten wachsenden Telefon-KI-Startups in Europa und bauen aktuell das interne Fundament für unsere nächste Wachstumsphase und weiter Finanzierungsrunden.

Wir suchen eine/n Finance Lead, der/die die vollständige Verantwortung für alle Finanz-, Zahlen- und Performance-Themen bei fonio übernimmt. Du wirst die zentrale Ansprechperson für alle Finanzprozesse, Reportings und Analysen. Der Fokus liegt auf dem Aufbau eines skalierbaren Finance- und Analytics-Setups. Operative Buchhaltung erfolgt mit externen Partnern – du verantwortest Struktur, Qualität und Insights.

Deine Aufgaben

Finance Operations

• Laufende Buchhaltung gemeinsam mit externen Steuerberater:innen managen

• Verantwortung für Rechnungsstellung, Billing-Logik, Zahlungsflüsse und Umsatzrealisierung

• Aufbau und Pflege von Kostenstellenstrukturen (Länder, Teams, etc.)

• Verantwortung für monatliches internes Finanzreporting

• Management von Förderungen und Zuschüssen (Anträge, Reporting, Compliance)

Reporting & Analytics

• Aufbau von Dashboards für Cashbestand, Burn, Runway und Forecasts

• Nachverfolgen, wofür Geld ausgegeben wird, warum und wie sich das entwickelt

• Budget-vs.-Ist-Reportings aufsetzen

• Einfache, verlässliche Finance-Auswertungen für die Gründer bauen

Product-Metrics

• Aufbau und Pflege von Dashboards mit Metriken wie ARR, MRR, Churn, Retention, Growth, ARPU, LTV, CAC

• Tiefergehende Analyse nutzungsbasierter Plattformmetriken (Minuten, Calls, genutzte Features, Aktivität, Cohorts)

• Verknüpfung von Finanzdaten mit Produkt- und Kundendaten

• Übersetzen von Rohdaten in klare Insights und Handlungsempfehlungen

Fundraising

• Verantwortung für alle Finanzmodelle und KPI-Reportings

• Aufbereitung investorentauglicher Zahlen, Analysen und Data Rooms

• Enge Zusammenarbeit mit dem C-Level in der Fundraising-Vorbereitung

Das bringst du mit

• Hintergrund entweder in:

  • Venture Capital / Private Equity, oder

  • schnell wachsendem B2B-SaaS-Startup, oder

  • Consulting (Strategie/Finance)

• Sehr starke analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Daten

• Sehr guter Umgang mit SQL und BI-Tools (z. B. Looker, Metabase, PostHog o. ä.)

• Gutes Verständnis von SaaS-Metriken und Unit Economics

• Strukturierte, verlässliche und detailorientierte Arbeitsweise

• Erfahrung mit Stripe ist ein Plus

• Fließend in Deutsch und Englisch

Was wir bieten

• Volle Ownership über Finance & Analytics in einem stark wachsenden KI-Unternehmen

• Direkter Einfluss auf Unternehmensstrategie und Fundraising

• Enge Zusammenarbeit mit den Gründern

• Steile Lernkurve über Finance, Data und Operations hinweg

• Wettbewerbsfähiges Gehalt (65.000–95.000 EUR brutto pro Jahr) plus Option auf Equity

• Gemütliches Büro und Vollzeit In-Person-Setup in Wien

Bewerbungsprozess

• 15 min Erstes Kennenlernen

• 45 min Inhaltliches Interview inkl. kurzer Case Study

• 45 min Gespräch zu Kultur, Erwartungen & Details