Founders Associate
Wir sind fonio.ai – eine Telefon-KI, die wie ein Mensch klingt und komplette Anrufe übernimmt. Über 6.000 Unternehmen nutzen unsere AI täglich. Wir wachsen extrem schnell – national wie international – und suchen eine Person, die unser C-Level unterstützt und gleichzeitig Operations vorantreibt.
Diese Rolle ist eine Schlüsselstelle: Du übernimmst volle Verantwortung für Finance & Recruiting und unterstützt das Team in wichtigen operativen Aufgaben. Kein Backoffice, sondern echte Ownership.
Deine Rolle
Finance
Accounting Coordination: Schnittstelle zu Buchhaltung & Steuerberatung.
Cashflow Management und Forecasting.
Investor Reporting und KPI-Aufbereitung.
Betreuung von Förderungen & Grants (Recherche, Einreichung, Reporting).
Aufbau und Optimierung von Finance-Prozessen & Automatisierungen.
Recruiting
Aufbau einer skalierbaren Recruiting-Pipeline.
Active Sourcing, Screening & Prozesssteuerung.
Employer Branding gemeinsam mit Marketing & Design.
Planung und Umsetzung neuer Hiring-Kampagnen.
Operations
Event Management (Offsites, Teamevents, interne Formate).
Process Building (Notion, interne Workflows, Struktur & Effizienz).
Ad-hoc Unterstützung des CEOs bei strategischen und operativen Themen.
Das bringst du mit
Erste Erfahrung in Startups/Sale-Ups oder Consulting
Erfahrung mit Finance-Prozessen
Hohe analytische Fähigkeiten und sehr genaue Arbeitsweise.
Du kannst komplexe Themen schnell strukturieren und in Prozesse übersetzen.
Starkes Ownership-Mindset: du willst Themen wirklich führen, nicht nur abarbeiten.
Hohe Lernbereitschaft, besonders im Bereich Accounting, SaaS KPIs & Automatisierung.
Software-Affinität: Notion, Excel/Sheets, n8n/Make.com (oder die Bereitschaft, das schnell zu lernen).
Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch.
Das erwartet dich
Eine Rolle mit extrem viel Verantwortung und direktem Impact auf Finance & Recruiting.
Sehr enge Zusammenarbeit mit dem CEO und allen Abteilungen.
Sehr kurze Entscheidungswege, hoher Speed, tiefer Einblick in alle Unternehmensbereiche.
Das bieten wir dir
55.000–80.000 € Brutto-Jahresgehalt.
On-site in Wien.
Relocation Package.
Top-Equipment.
Ein Umfeld, in dem du sehr schnell wachsen kannst und echte Ownership bekommst.
Bewerbung
15 min Kennenlernen
45 min Case & Fachgespräch
45 min Kultur & Team-Fit