Asistente Ejecutivo - Inmobiliaria Industrial

¿Te apasiona la gestión de excelencia y quieres ser pieza clave en la operatividad de una oficina corporativa de alto nivel?
Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo para nuestro cliente, una prestigiosa compañía del rubro inmobiliario industrial.
Es una organización de alto estándar corporativo, donde la excelencia operacional, el orden y la eficiencia son claves para el buen funcionamiento del negocio.
Buscamos una persona que quiera asumir un rol estratégico en la gestión interna de la oficina, aportando estructura, anticipación y profesionalismo en el día a día.

Nuestro/a candidato/a ideal

Buscamos a una persona con alta autonomía y criterio para la toma de decisiones, capaz de desenvolverse con seguridad en un entorno corporativo. Destaca por su fuerte orientación al detalle y búsqueda constante de excelencia operativa, junto con la madurez y confidencialidad necesarias para manejar información sensible.

Debe tener la capacidad de anticiparse a las necesidades del negocio, actuar de manera proactiva y resolutiva, y contar con excelentes habilidades relacionales y comunicacionales que le permitan interactuar eficazmente con distintos niveles de la organización y stakeholders externos.

Misión del rol

Como Asistente Ejecutivo, tu misión será asegurar la continuidad operacional y la excelencia en la experiencia de la oficina corporativa.
Serás responsable de brindar soporte ejecutivo a la primera línea gerencial y gestionar con autonomía los servicios generales, garantizando un entorno de trabajo alineado a altos estándares de calidad y a los valores de la compañía.

Algunas de las tareas que esperamos de ti:

· Coordinar agendas, reservas y logística de viajes de la primera línea gerencial, asegurando eficiencia y anticipación a sus necesidades.
· Administrar el uso de salas de reuniones, asegurando su correcta habilitación tecnológica y una experiencia profesional para clientes y proveedores.
· Gestionar órdenes de compra, facturación y documentación administrativa a través de SAP, realizando el seguimiento correspondiente.
· Coordinar y supervisar al equipo de aseo, mantenimiento e infraestructura, garantizando orden y óptima operatividad de los espacios comunes.
· Actuar como nexo con la Gerencia de Personas, promoviendo un buen clima laboral y los valores corporativos en el día a día.
· Gestionar de manera profesional las solicitudes de gerentes y proveedores externos, manteniendo una comunicación fluida y resolutiva.

Requirements

· Formación en Secretariado Ejecutivo, Técnico en Administración de Empresas o carrera afín.
· Desde 4 años de experiencia en funciones de asistencia a alta dirección o coordinación en entornos corporativos.
· Manejo intermedio de SAP (gestión de órdenes de compra).
· Manejo de Outlook y Microsoft Office (especialmente Excel).
· Inglés nivel intermedio (deseable).
- Excelentes habilidades de comunicación y trato con clientes internos y externos. 

Benefits

Condiciones

Trabajo 100% presencial en Las Condes.
Horario: Lunes a jueves de 08:30 a 18:00 hrs. y viernes hasta las 15:30 hrs. (Art. 22).