L’agence pour l’énergie nucléaire - Agent de l’administration et de la planification
Responsabilités principales
Soutien au Front Office de l’AEN
Sous la direction du/de la Responsable de la coordination administrative et stratégique :
Effectuer des tâches administratives en soutien au Directeur général et au Directeur général adjoint. Cela inclut la gestion des agendas, l’organisation de rendezvous, de réunions et des aspects logistiques associés, l’organisation de missions officielles internationales et la préparation de tous les arrangements de voyage, y compris les interactions avec les parties prenantes japonaises en japonais.
Rédiger la correspondance courante en anglais, français et japonais. Communiquer de manière efficace et professionnelle avec les interlocuteurs externes par téléphone et par courriel.
Gérer les tâches administratives de l’AEN nécessitant l’approbation ou l’attention du Directeur général, du Directeur général adjoint ou des Conseillers principaux, notamment les missions du personnel et les contrats.
Filtrer les appels entrants et répondre aux demandes générales.
Identifier les questions prioritaires et les porter à l’attention du Directeur général.
Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins.
Soutien au Bureau des Politiques et de la Coordination
Sous la direction du/de la Responsable de la coordination administrative et stratégique :
Contribuer aux initiatives politiques transversales, aux programmes et aux projets spéciaux, y compris ceux impliquant des parties prenantes japonaises.
Établir des relations de travail solides avec les partenaires internes et externes.
Soutenir la collecte des contributions substantielles des divisions de l’AEN pour les livrables assignés (politiques, programmes ou projets).
Rédiger, réviser et assurer le contrôle qualité des dossiers de mission, documents d’aide à la décision pour le Directeur général et autres documents.
Mener des recherches et analyses de fond sur des sujets liés aux priorités du Directeur général et aux objectifs stratégiques de l’Agence.
Soutenir le suivi et le reporting des initiatives assignées, en assurant la continuité entre les discussions politiques, les décisions et les actions de suivi.
Qualifications
Profil idéal
Formation académique
Diplôme universitaire ou expérience équivalente en politiques publiques, relations internationales, science politique, économie, administration publique, administration des affaires ou domaine connexe.
Expérience professionnelle
Expérience avérée dans un rôle administratif hautement autonome impliquant des interactions avec des responsables de haut niveau. Une expérience dans un environnement international est un atout.
Capacité démontrée à gérer des calendriers complexes, de multiples parties prenantes et des priorités concurrentes dans des environnements dynamiques.
Expérience dans la préparation de notes d’information, documents de contexte et supports de coordination pour des initiatives transversales.
Familiarité avec la gestion axée sur les résultats, le suivi de programmes ou les cadres de gestion de projets est un atout.
Expérience de contribution à des initiatives politiques transversales et à des projets spéciaux. Solide compréhension de la planification stratégique et des cycles politiques, avec la capacité d’aligner les contributions des divisions sur les objectifs organisationnels.
Excellentes compétences rédactionnelles et de contrôle qualité. Expérience dans la préparation de dossiers de mission, notes d’information pour cadres dirigeants, documents d’aide à la décision et documents de politique publique. Capacité à produire des livrables clairs, structurés et sensibles au contexte politique dans des délais serrés.
Excellente connaissance des règles et procédures administratives de l’OCDE ou capacité à les apprendre rapidement.
Grande discrétion et capacité à travailler et communiquer efficacement, avec tact et diplomatie, dans un environnement multiculturel avec des collègues de tous niveaux, ainsi qu’avec des délégations et parties prenantes de haut niveau.
Expérience dans la gestion de demandes conflictuelles selon des délais stricts et capacité à travailler rapidement et avec précision sous pression.
Capacité à rédiger et communiquer professionnellement en japonais est un atout.
Expérience dans les interactions avec des parties prenantes japonaises est un atout.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
Outils
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Connaissance ou capacité à apprendre rapidement d’autres applications utilisées à l’OCDE, telles que : eOSG, SharePoint, Concur, Event Management System, Conference Reservation Management System, Authoring Environment, SRM.
Additional Information
Langues
Excellente maîtrise écrite et orale de l’une des deux langues officielles de l’OCDE (anglais ou français), avec une capacité démontrée à rédiger des documents clairs et concis ; et connaissance pratique ou volonté d’apprendre l’autre langue.
Maîtrise écrite et orale du japonais est un atout.
Compétences clés
- Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
- Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
Durée du contrat
Contrat à durée déterminée de 24 mois, renouvelable jusqu’à un maximum de 36 mois.
Date de clôture
Le poste décrit ci-dessus sera pourvu dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 25 mars 2026, 23h59 (heure de Paris).
Ce qu’offre l’OCDE
Salaire mensuel de base initial de 5 227 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour consulter les Statut, règlement et instructions applicables aux agents de l’Organisation. Veuillez noter que toute personne nommée agent·e à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
La présente offre d’emploi pourrait servir à la constitution d’un vivier de candidat·es jugé·es aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre d’un engagement de durée indéterminée ou déterminée.
Processus de sélection
Pour les personnes retenues à l’issue de la présélection, la procédure de recrutement peut comporter un entretien sous forme d’enregistrement vidéo, une évaluation des compétences professionnelles et un entretien avec un jury.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un pays membre de l’AEN ou Membre de l’OCDE indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.
L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.