Operations Support - Amsterdam

Ben jij een administratieve allrounder met oog voor detail? En voel jij je thuis in een creatieve omgeving waar geen dag hetzelfde is — maar waar structuur en precisie onmisbaar zijn? Dan is dit jouw kans.

Als Operations Support ondersteun je het creatieve team bij zowel operationele als administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, informatie klopt en deadlines worden gehaald. Dankzij jou kunnen designers, copywriters en content creators zich volledig richten op hun werk

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen creatie en organisatie. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt dat alle interne systemen en planningen perfect op orde zijn. Je:

• Verwerkt content in sjablonen, voegt productspecificaties toe en controleert teksten op juistheid;

• Maakt en onderhoudt checklists voor productfotografie en bewaakt de voortgang;

• Archiveert content in de juiste mappen binnen onze databases;

• Controleert aangeleverde content (beelden, teksten, stylecodes);

• Uploadt content in systemen zoals GoCreate, Virtual Showroom, Intranet en Downloads;

• Helpt bij het opstellen en beheren van productieschema’s en deadlines;

• Signaleert knelpunten en bewaakt planningen in samenwerking met interne teams en externe leveranciers;

• Ondersteunt bij het briefen van designers en copywriters;

• Volgt taken op en verstuurt herinneringen waar nodig;

• Bestelt samples, houdt overzicht op verzendingen en monitort leveringen;

• Voert diverse administratieve werkzaamheden uit binnen het creatieve team.