Responsable Comptabilité Clients (H/F/X) - CDI - Paris
✨ Tes missions
Rattaché.e au Responsable Comptable, nous recherchons un.e Responsable Comptabilité Client rigoureux.se et organisé.e, capable de piloter et d’optimiser l’ensemble des opérations liées à la comptabilité clients.
Tu travailleras en lien étroit avec les équipes internes (finance, ventes, conciergerie…) afin d’assurer un suivi fiable et fluide des opérations financières.
➡️ Administration des ventes (ADV)
En support des équipes commerciales :
- Répondre aux différentes demandes liées à la gestion administrative des dossiers
- Assurer le traitement et le suivi des éventuels litiges clients
➡️ Banque
- Suivre les flux bancaires
- Passer les paiements en banque (XML et hors SEPA)
- Effectuer la saisie bancaire et les rapprochements bancaires
- Assurer la relation avec les établissements bancaires (emails et téléphone)
➡️ Facturation client
- Gérer l’ensemble du processus de facturation client
➡️ Travaux comptables mensuels et annuels
- Clôturer les dossiers comptables afin de comptabiliser la commission Le Collectionist
- Vérifier les factures fournisseurs et clients, les paiements et les écritures de commissions
- Produire les rendus comptables mensuels et annuels sur le périmètre location et conciergerie
- Pointer, lettrer et régulariser les comptes
➡️ Travaux fiscaux
- Gérer les demandes des tiers (propriétaires, experts-comptables, administration fiscale)
- Assurer la gestion de la taxe de séjour.
Qualifications
Formation & expérience
- Formation en comptabilité minimum Bac +3
- 5 ans d’expérience minimum dans un environnement similaire, idéalement en comptabilité client / ADV
- Une première expérience en management est attendue
Compétences
- Bonne connaissance des règles de facturation client et de comptabilité client
- Bon niveau d’anglais requis (B2)
- Maîtrise d’Excel indispensable
- Appétence pour les outils comptables et financiers
- Bonne maîtrise de la suite Google
Savoir-être
- Autonomie et capacité de compréhension rapide
- Sens de l’organisation et du détail
- Rigueur et capacité à prioriser dans un environnement dynamique
- Esprit d’équipe et sens du service
- Polyvalence, réactivité et proactivité
- Sensibilité pour l’univers luxe et premium
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.
Additional Information
Conditions :
🏡 2 jours de télétravail par semaine
🏋️ Abonnement à EGYM Wellpass France
✨ Abonnement à HappyPal (réduction sur la culture et le loisir)
🍽️ Des tickets restaurants à hauteur de 10€ par jour travaillé
🚌 Remboursement à hauteur de 50% du pass transport
🐼 Affiliation à notre mutuelle: Alan (58% pris en charge par l'employeur)
🎂 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés)
💻 Un ordinateur portable Mac
🎊 Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…)
Déroulement des entretiens :
Entretien RH avec Luce
Envoi de l’étude de cas à préparer
Entretien métier et présentation de l’étude de cas avec Hervé (Accounting manager) & Chloé (Coordinatrice Administrative et Comptable)
Entretien fit avec Alexandre (Head of Finance)